Kategorien
Inhaltsverzeichnis
- Einführung
- Kategorienstruktur verstehen
- Haupt- und Unterkategorien erstellen
- Produkte Kategorien zuweisen
- Klassifizierungsmerkmale nutzen
- Schlagwörter verwenden
- Best Practices und Beispiele
- Fehlerbehandlung und Tipps
Einführung
Ziel dieser Anleitung
Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie Produktkategorien und Klassifizierungen in eaWi Warenwirtschaft effektiv nutzen. Eine saubere Kategorisierung ist essenziell für Übersicht, Auswertungen und Automatisierungen.
Warum ist Kategorisierung wichtig?
- Schnellere Produktsuche
- Effiziente Lagerverwaltung
- Gezielte Auswertungen und Berichte
- Grundlage für Marketing und Sortimente
Kategorienstruktur verstehen
Prinzip der Hierarchie
Produktkategorien sind hierarchisch aufgebaut:
Hauptkategorie: Elektronik
└── Unterkategorie: Smartphones
└── Unterkategorie: Android
💡 Tipp: Erstellen Sie nicht zu viele Ebenen. 2–3 Hierarchieebenen reichen in der Regel aus.
Haupt- und Unterkategorien erstellen
Schritte zum Anlegen neuer Kategorien
- Gehen Sie zu Ansicht → Kategorien
- Klicken Sie auf "Neue Kategorie"
- Geben Sie die Bezeichnung ein (z. B. "Notebooks")
- Schieben Sie die Kategorie in eine übergeordnete Kategorie
| Feld | Bedeutung | Pflicht |
|---|---|---|
| Name* | Anzeigename der Kategorie | ✅ |
⚠️ Wichtig: Kategorien sind nicht systemweit eindeutig. Vermeiden Sie doppelte Bezeichnungen wenn möglich.
Produkte Kategorien zuweisen
Vorgehen zur Zuweisung
- Öffnen Sie das Produkt in der Detailansicht
- Wählen Sie im Feld "Kategorie" die passende Option aus
Hinweis: Jedes Produkt kann mehreren Kategorien zugeordnet sein. Für flexible Filter und Auswertungen verwenden Sie zusätzlich Schlagwörter.
Klassifizierungsmerkmale nutzen
Klassifizierungen von Produkten können über Schlagwörter abgebildet werden.
Übersicht der Merkmale
| Merkmal | Beschreibung | Optionen | Zweck |
|---|---|---|---|
| Warengruppe | Interne Gruppierung | Frei definierbar | Auswertungen, Berichte |
| Produktfamilie | Marketingbezug | z. B. „Eco-Line“, „Pro“ | Sortimentslogik |
| ABC-Klasse | Umsatzrelevanz | A, B, C | Bestandsstrategien |
| Saisonalität | Zeitliche Relevanz | Monat/Zeitraum | Marketing & Lagerplanung |
ABC-Klassifikation – Beispiel
| Klasse | Bedeutung | Empfehlung |
|---|---|---|
| A | hoher Umsatzanteil (Top 20 %) | Hohe Lagerverfügbarkeit |
| B | mittlerer Anteil (nächste 30 %) | Bedarfsorientiert |
| C | geringer Anteil (letzte 50 %) | Auftragsbezogene Beschaffung |
💡 Tipp: Klassifizierungen lassen sich automatisiert durch Statistik-Auswertungen vorschlagen.
Schlagwörter verwenden
Was sind Schlagwörter?
Schlagwörter können Produkte flexibel beschreiben. Sie dienen:
- der Produktsuche
- der Filterung in der Oberfläche
- der Marketingsegmentierung
Schlagwort-Vergabe
- Öffnen Sie das Produkt
- Navigieren Sie in das Feld "Schlagwörter"
- Geben Sie im Feld Begriffe ein (z. B.
wasserdicht,recycelbar,premium) - Bestätigen Sie die Eingabe
Best Practices und Beispiele
Kategoriebaum – Beispielstruktur
Bekleidung
├── Herren
│ ├── T-Shirts
│ ├── Hosen
│ └── Jacken
├── Damen
│ ├── Kleider
│ ├── Blusen
│ └── Röcke
└── Kinder
├── Spielkleidung
└── Schulkleidung
Klassifizierungsbeispiel – Werkzeug
Produkt: Akku-Bohrschrauber 18V
Kategorie: Werkzeuge > Elektrowerkzeuge
Warengruppe: Handwerkzeuge
Produktfamilie: ProLine
ABC-Klasse: A
Saisonalität: Nein
Tags: akkubetrieben, 18V, ergonomisch
Fehlerbehandlung und Tipps
Typische Fehler
| Problem | Ursache | Lösung |
|---|---|---|
| Kategorie nicht auffindbar | Falsch gespeichert oder gelöscht | Erneut anlegen |
| Produkt erscheint in falscher Kategorie | Falsche Zuweisung | Im Produkt korrigieren |
| Schlagwörter ohne Wirkung | Zu allgemein oder inkonsequent | Einheitliche Begriffe verwenden |
Tipps zur Pflege
- Verwenden Sie einheitliche Begriffe
- Regelmäßig überprüfen und veraltete Kategorien löschen
- Saisonalität jährlich aktualisieren
- Kategorien mit Nummern ordnen für sortierte Anzeige (z. B.
01_Elektronik,02_Möbel)