Modul · Belegverwaltung

Vom Angebot bis zur bezahlten Rechnung.

Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen, Gutschriften, Mahnungen — der komplette kaufmännische Belegfluss in einer Oberfläche. Mit E-Rechnung (XRechnung & ZUGFeRD) und automatischem Versand.

Preise ansehen
app.eawi.de/belege/RE-2026-0394
Belege
Angebote 23
Aufträge 47
Lieferscheine 12
Rechnungen 184
Gutschriften 4
Mahnungen 7
Archiv 12.4k
Rechnung
RE-2026-0394
Entwurf
PDF Vorschau
Senden →
Kunde
Mustermann GmbH
K-2148 · Düsseldorf
Bezug
AB-2026-1102
Auftrag vom 14.05.
Zahlungsziel
30 Tage netto
Fällig 22.06.2026
Pos.
Bezeichnung
Menge
Einzel
Gesamt
01
Bio-Olivenöl extra vergine 500ml
OLI-500
24
15,90
381,60
02
Mediterran-Set „Toscana"
BDL-TOSC-01
12
29,90
358,80
03
Naturkosmetik Probierset
BDL-COSM-02
8
24,50
196,00
Netto
USt. 19%
Gesamt
€ 936,40
€ 177,92
€ 1.114,32
Workflow
Angebot ANG-2026-0188
03.05.2026
Auftrag AB-2026-1102
14.05.2026
Lieferschein LF-2026-0291
18.05.2026
Rechnung RE-2026-0394
23.05.2026 · jetzt
Zahlungseingang
erwartet
Beleg-Workflow

Ein durchgängiger Fluss. Ohne Medienbrüche.

Aus einem Angebot wird per Klick ein Auftrag, daraus ein Lieferschein, daraus eine Rechnung. Jeder Beleg trägt die Historie seines Vorgängers — Sie sehen jederzeit, wo ein Vorgang steht.

  • Angebot → Auftrag → Lieferschein → Rechnung — mit einem Klick weiterleiten
  • Automatische Belegnummern — pro Belegart mit eigenem Schema
  • Wiederkehrende Rechnungen — für Abos und Wartungsverträge
  • Sammelrechnung — mehrere Lieferungen in einer Rechnung
Beleg-Pipeline · Mai 2026
277 Belege im Fluss · Durchlaufzeit ⌀ 4,2 Tage
Angebot
23
offen
Auftrag
47
bestätigt
Lieferschein
12
im Versand
Rechnung
184
4 offen
Vom Angebot zur Rechnung · Auftrag AB-2026-1102
03.05
Angebot ANG-2026-0188 erstellt
Vertrieb
08.05
Kunde nimmt Angebot an
Mustermann GmbH
14.05
Auftrag automatisch erzeugt
System
18.05
Lieferschein + Versand DHL
Logistik
23.05
Rechnung erstellt + versendet
System
E-Rechnung

XRechnung & ZUGFeRD ab Tag eins.

Seit 2025 ist die elektronische Rechnung im B2B Pflicht. eaWi erzeugt jede Rechnung wahlweise als PDF/A-3 mit eingebettetem XML (ZUGFeRD), als reines XML (XRechnung) oder klassisch — der Empfänger entscheidet.

  • ZUGFeRD 2.3 & XRechnung 3.0 — EN-16931-konform, Profil je Kunde wählbar
  • Eingehende E-Rechnungen empfangen — als PDF + XML einlesen und auf Lieferanten matchen
  • PEPPOL-Versand vorbereitet — für öffentliche Auftraggeber
  • Validierung vor Versand — inhaltliche Prüfung gegen die Norm
E-Rechnung · RE-2026-0394
Format: ZUGFeRD 2.3 · Profil EN 16931
Validiert
PDF/A-3 (lesbar)
Hellmann Naturkost GmbH
Daniel-Eckhardt-Str. 40
45356 Essen
RE-2026-0394
23.05.2026
Rechnung
Bio-Olivenöl extra vergine 500ml × 24 381,60
Mediterran-Set „Toscana" × 12 358,80
Naturkosmetik Probierset × 8 196,00
Gesamt € 1.114,32
+ XML
XML (UN/CEFACT CII)
<rsm:CrossIndustryInvoice>
<ID>RE-2026-0394</ID>
<IssueDateTime>20260523</>
<BuyerReference>04011000-12345-67</>
<IncludedSupplyChainTradeLineItem>
<SellerAssignedID>OLI-500</>
<BilledQuantity>24</>
<NetPriceProductTradePrice>
<ChargeAmount>15.90</>
...
</rsm:CrossIndustryInvoice>
ZUGFeRD 2.3XRechnung 3.0E-Rechnung B2B ab 2025EN 16931PEPPOL-bereit
Mahnwesen

Automatisch. Aber nie aufdringlich.

Vier Mahnstufen, frei konfigurierbar, mit eigenen Texten und Gebühren. Erinnerungen gehen automatisch raus — und sobald die Zahlung im Bank- oder PayPal-Konto eingeht, stoppt eaWi den Prozess von selbst.

  • Bis zu 4 Stufen — Zahlungserinnerung, Mahnung 1, Mahnung 2, Inkasso
  • Gebühren & Verzugszinsen — automatisch berechnet nach Stufe
  • Automatischer Stopp bei Zahlungseingang — über Bank- oder PayPal-Abgleich
  • Inkasso-Schnittstelle — direkte Übergabe an Ihren Inkasso-Dienstleister
Mahnstufen-Konfiguration
Standardprozess · 4 Stufen · automatisch ausgelöst
0
Zahlungserinnerung
7 Tage nach Fälligkeit
Gebühr
0,00 €
Versand
E-Mail
Auto
1
1. Mahnung
14 Tage nach Fälligkeit
Gebühr
5,00 €
Versand
E-Mail + Brief
Auto
2
2. Mahnung
28 Tage nach Fälligkeit
Gebühr
10,00 €
Versand
Brief
Auto
3
Inkasso-Übergabe
45 Tage nach Fälligkeit
Gebühr
+ Verzugszinsen
Versand
Inkasso-Schnittstelle
Auto
7 Vorgänge in Mahnstufe 1
Erinnerungen wurden heute 06:00 automatisch versendet.
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Daniel-Eckhardt-Str. 40, 45356 Essen
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