Datenschutzerklärung

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Datenschutzbeauftragte/r: [Kontakt Datenschutzbeauftragte/r — wird vor Live-Gang ergänzt]. Die Benennung erfolgt, sofern und sobald gesetzlich erforderlich.

Beim Aufruf dieser Website werden durch den von uns beauftragten Hosting-Dienstleister automatisch technische Daten verarbeitet, die Ihr Browser übermittelt: insbesondere die aufgerufene Adresse (URL), Datum und Uhrzeit des Zugriffs, der verwendete Browsertyp samt Version, das Betriebssystem sowie die IP-Adresse. Diese Verarbeitung ist technisch erforderlich, um die Website auszuliefern und ihren stabilen, sicheren Betrieb zu gewährleisten.

Bei einer späteren Übermittlung eines Formulars (siehe Abschnitt 03) protokolliert der Server zusätzlich Ihre IP-Adresse und einen Zeitstempel zum Zwecke der IT-Sicherheit und der Missbrauchs- bzw. Spam-Abwehr.

Rechtsgrundlage: Art. 6 (1)(f) DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website sowie an der Abwehr von Missbrauch).

Über die Demo- und Kontaktformulare dieser Website können Sie uns kontaktieren und eine Produktdemonstration anfragen. Die von Ihnen eingegebenen Daten verarbeiten wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Anbahnung eines etwaigen Vertragsverhältnisses.

Erhobene Daten. Über die Formulare werden folgende Angaben verarbeitet:

• Unternehmen
• Vor- und Nachname
• Geschäftliche E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optionale Angabe)
• Mitarbeiterzahl
• Branche
• Modulinteresse
• Geplanter Start-Zeithorizont
• Ihre Nachricht

Serverseitig verarbeitet werden zusätzlich Ihre IP-Adresse und ein Zeitstempel der Übermittlung (zur IT-Sicherheit und Spam-Abwehr).

Zweck. Bearbeitung Ihrer Anfrage, Kontaktaufnahme und Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Vertragsanbahnung).

Rechtsgrundlage. Die Verarbeitung beruht auf Art. 6 (1)(b) DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin) sowie auf Art. 6 (1)(f) DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Bearbeitung von Anfragen und der Geschäftsanbahnung). Geben Sie eine optionale Telefonnummer an, erfolgt deren Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 (1)(a) DSGVO.

Speicherdauer. Wir löschen die Daten, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind — in der Regel nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage —, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. handels- und steuerrechtliche Fristen) stehen einer Löschung entgegen.

Ihre Formulardaten werden zur Bearbeitung per E-Mail an uns übermittelt. Für den Versand und Empfang dieser E-Mails setzen wir einen externen E-Mail-Dienstleister ein, der als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO für uns tätig wird:

[E-Mail-Dienstleister — Brevo / Mailjet / Microsoft 365; finale Nennung und Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) werden vor Live-Gang ergänzt]

Für den technischen Betrieb und die Auslieferung der Website setzen wir einen Hosting-Dienstleister ein, der ebenfalls Empfänger der unter Abschnitt 02 genannten Server-Protokolldaten ist:

[Hosting-Dienstleister — wird vor Live-Gang ergänzt]

Mit allen Auftragsverarbeitern wird ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Es ist vorgesehen, ausschließlich Dienstleister mit Datenhaltung innerhalb der EU bzw. des EWR einzusetzen. Eine Weitergabe Ihrer Daten an sonstige Dritte erfolgt nicht, sofern keine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht.

Diese Website setzt in der aktuellen Version keine Cookies, kein Tracking und kein Analytics ohne Ihre vorherige Einwilligung ein. Es werden keine Drittanbieter-Skripte (z. B. Statistik-, Marketing- oder Social-Media-Dienste) geladen.

Ein Slot für ein künftiges Einwilligungs-Management (Consent-Tool, „Usercentrics") ist in der Seite technisch reserviert, jedoch derzeit inaktiv: Solange kein einwilligungspflichtiger Dienst hinzukommt, lädt der Slot nichts und verarbeitet keine Daten. Sollten künftig einwilligungspflichtige Dienste eingebunden werden, holen wir zuvor Ihre ausdrückliche Einwilligung ein und passen diese Erklärung entsprechend an.

Hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten stehen Ihnen die folgenden Rechte zu:

• Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung, soweit diese auf Art. 6 (1)(f) DSGVO beruht (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 (3) DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Mitteilung an kontakt@eawi.de.

Unabhängig davon steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO), insbesondere bei der Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der Verarbeitung dies erforderlich machen — insbesondere vor dem Live-Gang der Formulare, sobald der E-Mail- und der Hosting-Dienstleister final feststehen und die jeweiligen Auftragsverarbeitungsverträge geschlossen sind.