Funktion · Nutzerverwaltung

Rollen statt Einzelfreigaben.

Jede Person bekommt genau die Rechte ihrer Aufgabe — über Rollen statt einzeln gesetzter Häkchen. Onboarding geht schnell, Zugriffe bleiben nachvollziehbar, und sensible Bereiche sehen nur die, die sie brauchen.

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Rollen
Inhaber
Buchhaltung
Lager
Vertrieb
Berechtigungen
Rollen-/Rechte-Matrix
Export
Rolle +
Bereich
Inhaber
Buchhaltung
Lager
Vertrieb
Belege & Rechnungen
Voll
Bearb.
Lesen
Bearb.
Lager & Bestände
Voll
Lesen
Voll
Lesen
Einkauf
Voll
Bearb.
Lesen
Stammdaten
Voll
Lesen
Bearb.
Bearb.
Auswertungen
Voll
Voll
Lesen
Lesen
Rollen & Rechte

Rechte bündeln, nicht einzeln klicken.

Statt für jede Person Häkchen zu setzen, definieren Sie Rollen mit passenden Rechtepaketen. Wer dazukommt, bekommt eine Rolle — und damit sofort den richtigen Zugriff auf Belege, Lager, Einkauf und Auswertungen.

  • Vordefinierte Rollen — Buchhaltung, Lager, Vertrieb als Ausgangspunkt
  • Granulare Rechte — je Bereich Voll, Bearbeiten, Lesen oder kein Zugriff
  • Eigene Rollen — Rechtepakete an Ihre Abläufe anpassen
  • Klare Trennung — sensible Bereiche nur für berechtigte Rollen
Rollen im Überblick
4 Rollen · Beispieldaten
Inhaber
alle Bereiche
1 Person
Buchhaltung
Belege · Auswertungen
2 Personen
Lager
Lager · Stammdaten
4 Personen
Vertrieb
Belege · Kunden
3 Personen
Onboarding

Neue Person, in vier Schritten.

Ein neues Teammitglied ist schnell startklar: anlegen, Rolle zuweisen, einladen, aktiv schalten. Niemand muss sich durch Einzelrechte arbeiten — die Rolle bestimmt von Anfang an den Zugriff.

  • Schnell angelegt — Name und E-Mail genügen für den Start
  • Rolle statt Detailrechte — das richtige Rechtepaket mit einem Klick
  • Einladung per E-Mail — Zugang selbstständig aktivieren lassen
  • Jederzeit anpassbar — Rolle wechseln, deaktivieren, entfernen
Person hinzufügen
geführter Ablauf
1
Person anlegen
Name und E-Mail erfassen
2
Rolle zuweisen
Rechtepaket statt Einzelrechte
3
Einladung senden
Zugang per E-Mail aktivieren
4
Aktiv schalten
Person arbeitet im Rahmen der Rolle
Audit & Aktivität

Sie sehen, wer was geändert hat.

Wichtige Vorgänge werden mit Person und Zeitpunkt festgehalten. So bleibt nachvollziehbar, wer eine Rechnung storniert, einen Bestand korrigiert oder eine Rolle angepasst hat — gut für Kontrolle und Übergaben.

  • Aktivitätsprotokoll — Vorgänge mit Person und Zeitstempel
  • Rechte-Änderungen sichtbar — Anpassungen an Rollen nachvollziehbar
  • Nach Bereich filterbar — Belege, Lager oder Verwaltung gezielt prüfen
  • Saubere Übergaben — Verlauf hilft bei Wechsel und Vertretung
Aktivitätsprotokoll
letzte Vorgänge · Beispieldaten
Rechnung R-2048 storniert
Buchhaltung · vor 12 Min
Änderung
Bestand SHM-300 korrigiert
Lager · vor 1 Std
Änderung
Rolle „Vertrieb“ angepasst
Inhaber · vor 3 Std
Rechte
Angebot A-1190 erstellt
Vertrieb · heute, 08:14
Neu
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