Lösung · Wartungsverträge

Wiederkehrende Leistungen, die sich selbst verwalten.

Wartungsverträge, Termine und Abrechnung an einem Ort: eaWi terminiert fällige Einsätze automatisch, disponiert Techniker, bucht Ersatzteile aus dem Lager und fakturiert die Pauschalen im richtigen Turnus — planbarer, wiederkehrender Umsatz.

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app.eawi.de/service/vertraege
Service
Alle Verträge 86
Fällig diesen Monat 12
Einsätze offen 7
Abrechnung 24
Auslaufend 3
Wiederk. Umsatz / Monat
14.860 €
86 aktive Verträge
Wartungsverträge
86 aktive Verträge
Neuer Vertrag
Vertrag
Kunde / Anlage
Intervall
Nächster
Status
WV-0312
Bäckerei Sommer
Kälteanlage K-2
Quartal
in 6 T.
Fällig
WV-0288
Hotel Seeblick
Lüftung Trakt B
Halbjahr
14.09.
Geplant
WV-0301
Praxis Dr. Lenz
Sterilisator
Jährlich
02.11.
Geplant
WV-0276
Kantine Werk 4
Spülstraße
Quartal
überf. 2 T.
Überfällig
WV-0264
Fitness Aktiv
Klimasplit ×6
Halbjahr
28.10.
Geplant
WV-0288 · Hotel Seeblick
Lüftung Trakt B · seit 03/2023
Vertragsdaten
Intervall2× jährlich
Pauschale480 € / Jahr
Reaktionszeit24 h
Verlängerungautomatisch
Nächster Einsatz
14
14. September
Techniker: M. Roth
Einsatz disponieren
Vertragsverwaltung

Jeder Vertrag. Mit allen Konditionen.

Laufzeit, Intervall, Pauschale, Reaktionszeit und inkludierte Leistungen — pro Kunde und Anlage hinterlegt. eaWi erinnert vor Ablauf und verlängert auf Wunsch automatisch, inklusive Index-Anpassung.

  • Vertrag je Anlage oder Objekt — mehrere Anlagen pro Kunde möglich
  • Intervalle frei definierbar — monatlich, quartalsweise, jährlich, nach Betriebsstunden
  • Automatische Verlängerung — mit Erinnerung 90 Tage vorher
  • Leistungsumfang & SLAs — Reaktionszeiten und Inklusivleistungen dokumentiert
Vertrag WV-0288
Hotel Seeblick KG · Wartung Lüftung
Aktiv
Laufzeit
24 Monate
bis 28.02.2026
Wartungsintervall
2× jährlich
Frühjahr / Herbst
Jahrespauschale
480,00 €
netto, quartalsweise
Reaktionszeit
24 Stunden
bei Störung
Inkludierte Leistungen
Sicht- und Funktionsprüfung der Anlage
Filterwechsel inkl. Material
Messprotokoll & Wartungsnachweis
10 % Rabatt auf Ersatzteile außerhalb
Automatische Verlängerung — eaWi erinnert 90 Tage vor Ablauf und verlängert auf Wunsch unbefristet mit Index-Anpassung.
Wartungsplan & Termine

Fällige Wartungen, automatisch terminiert.

Aus dem Intervall jedes Vertrags entsteht der Einsatzplan von allein. eaWi schlägt aus Region, Auslastung und Qualifikation den passenden Techniker und Slot vor — Sie bestätigen nur noch.

  • Automatische Fälligkeiten — aus jedem Vertragsintervall berechnet
  • Disposition nach Region & Skill — optimierte Routen und Auslastung
  • Techniker-App für unterwegs — Auftrag, Checkliste, Unterschrift, Foto
  • Erinnerung an den Kunden — per Mail oder SMS vor dem Termin
Einsatzplan · September
12 Wartungen geplant · 3 Techniker
KW 37–40
MR
Mo 14.
Hotel Seeblick
Lüftung
Mi 16.
Praxis Lenz
Sterilisator
SA
Di 15.
Bäckerei Sommer
Kälteanlage
Do 17.
Kantine Werk 4
Spülstraße
JW
Mi 16.
Fitness Aktiv
Klimasplit ×6
Auslastung
78 %
Ø Fahrtzeit
32 Min
Termintreue
96 %
Fällige Wartungen werden automatisch terminiert — eaWi schlägt aus Intervall, Region und Auslastung den passenden Slot je Techniker vor.
Wiederkehrende Abrechnung

Pauschalen, die sich selbst fakturieren.

Quartalsweise, halbjährlich oder jährlich — eaWi rechnet jede Wartungspauschale im richtigen Turnus automatisch ab. Ein Lauf, alle Rechnungen, als PDF oder XRechnung mit DATEV-Export.

  • Automatischer Abrechnungslauf — je Turnus, ohne manuelles Zutun
  • Pauschale + Mehraufwand — Inklusivleistung und Zusatzposten getrennt
  • SEPA-Lastschrift & Zahlungsziel — pro Vertrag hinterlegt
  • XRechnung & DATEV-Export — für Steuerberater und öffentliche Kunden
Abrechnungslauf · Q3 2025
Wartungspauschalen automatisch fakturiert
24 Rechnungen
Vertrag
Kunde
Turnus
Betrag
Status
WV-0288
Hotel Seeblick KG
Quartal
120,00 €
Bezahlt
WV-0312
Bäckerei Sommer
Quartal
95,00 €
Versendet
WV-0301
Praxis Dr. Lenz
Jährlich
340,00 €
Versendet
WV-0264
Fitness Aktiv
Halbjahr
210,00 €
Entwurf
WV-0276
Kantine Werk 4
Quartal
180,00 €
Bezahlt
Fakturiert Q3
4.155 €
Quote bezahlt
71 %
Nächster Lauf
01.10.
Einsätze & Ersatzteile

Material aus dem Lager. Direkt auf die Rechnung.

Was der Techniker verbaut, bucht eaWi vom Lagerbestand ab und stellt es — abzüglich der Inklusivleistungen — automatisch in Rechnung. Der Einsatzbericht inklusive Messwerten und Unterschrift bleibt revisionssicher am Vertrag.

  • Ersatzteil-Entnahme bucht Bestand ab — direkt aus dem Lager-Modul
  • Einsatzbericht mit Nachweis — Messprotokoll, Foto, Kundenunterschrift
  • Pauschale automatisch verrechnet — nur Mehraufwand wird berechnet
  • Vollständige Anlagenhistorie — jeder Einsatz lückenlos dokumentiert
Einsatzbericht · WV-0312
Bäckerei Sommer · Kälteanlage K-2 · 15.09.
Abgeschlossen
Techniker
SA S. Akkaya
Arbeitszeit
1,5 Std
Verbautes Material
aus Lager entnommen
Kältemittelfilter R-290
ET-4412
× 1
34,90 €
Dichtungssatz Verdichter
ET-2208
× 1
18,50 €
Schmieröl POE 1 L
ET-0991
× 2
12,40 €
Ersatzteile direkt aus dem Lager — verbautes Material bucht eaWi vom Bestand ab und legt es auf die Rechnung. Pauschale inklusive, Mehraufwand transparent.
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