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Bestandspositionsqualitäts-Definitionen

Inhaltsverzeichnis​

  1. Einführung
  2. Grundlagen
  3. Qualitätsdefinitionen erstellen und bearbeiten
  4. Best Practices
  5. FAQ - Häufig gestellte Fragen

Einführung​

Zweck dieser Dokumentation​

Diese Dokumentation erklärt, wie Sie Bestandspositionsqualitäts-Definitionen in der eaWi Warenwirtschaft verwalten. Sie erfahren, wie Sie Qualitätsstufen für Ihre Lagerbestände definieren, um Waren nach ihrem Zustand zu kategorisieren.

Zielgruppe​

  • Primär: Administratoren und Lagerverantwortliche
  • Voraussetzungen: Grundkenntnisse in der Administration der eaWi Warenwirtschaft

Was sind Bestandspositionsqualitäts-Definitionen?​

Qualitätsdefinitionen legen fest, in welchen Zustandskategorien Ihre Lagerbestände geführt werden können. Jede Bestandsposition kann einer Qualitätsstufe zugeordnet werden.

Beispiele für Qualitätsstufen:

  • Neu: Originalverpackte, unbenutzte Ware
  • A-Ware: Einwandfreier Zustand
  • B-Ware: Leichte Mängel, voll funktionsfähig
  • Gebraucht: Bereits verwendete Artikel
  • Beschädigt: Defekte oder beschädigte Ware
  • Retoure: Zurückgesendete Artikel zur Prüfung

Systemzugang​

Öffnen Sie die Verwaltung über:

  • Menü: "Ansicht" → "Einstellungen" → "Bestandspositionsqualitäts-Definitionen"
  • Quicknavigation: STRG + SHIFT + LEERTASTE → "Bestandsposition" oder "Qualität" eingeben

Grundlagen​

Funktionsweise​

Qualitätsdefinitionen werden einmalig angelegt und stehen dann bei der Erfassung und Verwaltung von Bestandspositionen zur Auswahl. Die Zuordnung ermöglicht:

  • Differenzierte Bestandsführung nach Warenzustand
  • Separate Preisgestaltung je nach Qualität
  • Auswertungen und Berichte nach Qualitätsstufen

Vorteile der Nutzung​

  • Transparenz: Klare Übersicht über den Zustand Ihrer Bestände
  • Flexibilität: Beliebig viele Qualitätsstufen definierbar
  • Differenzierung: Unterschiedliche Verkaufspreise je nach Qualität möglich
  • Nachvollziehbarkeit: Dokumentation des Warenzustands

Qualitätsdefinitionen erstellen und bearbeiten​

Aufbau der Oberfläche​

Die Verwaltung besteht aus folgenden Elementen:

ElementBeschreibung
ToolbarButtons für "Mit Server synchronisieren" und "Neu"
SuchfeldFiltert die Liste nach eingegebenem Text
ListeÜbersicht aller angelegten Qualitätsdefinitionen

Schritt-für-Schritt-Anleitung​

1. Verwaltung öffnen​

  1. Navigieren Sie zu "Ansicht" → "Einstellungen" → "Bestandspositionsqualitäts-Definitionen".
  2. Das Fenster mit der Liste wird angezeigt.

2. Neue Qualitätsdefinition anlegen​

Methode 1: Über Toolbar

  1. Klicken Sie auf den "+"-Button in der Toolbar.
  2. Eine neue Zeile erscheint in der Liste.
  3. Geben Sie den Namen der Qualitätsstufe ein (z.B. "B-Ware").
  4. Drücken Sie Enter zum Bestätigen.

Methode 2: Über Kontextmenü

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in einen leeren Bereich der Liste.
  2. Wählen Sie "Neu".
  3. Geben Sie den Namen ein und drücken Sie Enter.

3. Qualitätsdefinition umbenennen​

Methode 1: Kontextmenü

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Eintrag.
  2. Wählen Sie "Umbenennen".
  3. Geben Sie den neuen Namen ein und drücken Sie Enter.

4. Qualitätsdefinition öffnen​

  1. Doppelklicken Sie auf den Eintrag, oder
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Öffnen".

5. Qualitätsdefinition löschen​

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Eintrag.
  2. Wählen Sie "Löschen".
  3. Bestätigen Sie die Löschung.

Hinweis: Eine Qualitätsdefinition kann nur gelöscht werden, wenn sie keinen Bestandspositionen mehr zugeordnet ist.

6. Standard festlegen​

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Eintrag.
  2. Aktivieren Sie die Checkbox "Standard".

Die als Standard markierte Qualitätsstufe wird bei neuen Bestandspositionen automatisch vorgeschlagen.

7. Liste durchsuchen​

  1. Geben Sie einen Suchbegriff in das Suchfeld oberhalb der Liste ein.
  2. Die Liste wird automatisch gefiltert.
  3. Löschen Sie den Suchbegriff, um alle Einträge anzuzeigen.

8. Mit Server synchronisieren​

  1. Klicken Sie auf den Synchronisieren-Button (Pfeil-Symbol) in der Toolbar.
  2. Die Liste wird mit dem Server abgeglichen und aktualisiert.

Best Practices​

Sinnvolle Qualitätsstufen​

  • Wenige, klare Stufen: Definieren Sie nur so viele Qualitätsstufen wie nötig.
  • Eindeutige Namen: Verwenden Sie beschreibende Namen (z.B. "Neuware OVP" statt nur "Neu").
  • Standard festlegen: Legen Sie die häufigste Qualitätsstufe als Standard fest.

Empfohlene Grundstruktur​

QualitätsstufeBeschreibung
NeuOriginalverpackte Ware
A-WareEinwandfrei, ggf. geöffnete Verpackung
B-WareLeichte optische Mängel
DefektNicht funktionsfähig, zur Reparatur

FAQ - Häufig gestellte Fragen​

1. Wo werden die Qualitätsstufen zugeordnet?​

Antwort: Die Zuordnung erfolgt bei der Erfassung oder Bearbeitung von Bestandspositionen im Lagermodul.

2. Kann ich unterschiedliche Preise je Qualitätsstufe hinterlegen?​

Antwort: Die Preisgestaltung erfolgt in der Regel auf Produktebene. Die Qualitätsstufe dient primär der Kategorisierung und Übersicht.

3. Was passiert mit bestehenden Beständen, wenn ich eine Qualitätsstufe lösche?​

Antwort: Eine Qualitätsstufe kann nur gelöscht werden, wenn sie keinen Bestandspositionen zugeordnet ist. Ändern Sie zuerst die Zuordnung bei den betroffenen Beständen.

4. Kann ich mehrere Qualitätsstufen als Standard markieren?​

Antwort: Nein, es kann nur eine Qualitätsstufe als Standard markiert werden. Diese wird bei neuen Bestandspositionen vorausgewählt.