Sperrbereichs-Definitionen
Inhaltsverzeichnis
- Einführung
- Grundlagen
- Sperrbereichs-Definitionen erstellen und bearbeiten
- Best Practices
- FAQ - Häufig gestellte Fragen
Einführung
Zweck dieser Dokumentation
Diese Dokumentation erklärt, wie Sie Sperrbereichs-Definitionen in der eaWi Warenwirtschaft verwalten. Sie erfahren, wie Sie Typen von Lagersperren für die Bestandsverwaltung anlegen und konfigurieren.
Zielgruppe
- Primär: Administratoren und Lagerverantwortliche
- Voraussetzungen: Grundkenntnisse in der Administration der eaWi Warenwirtschaft
Was sind Sperrbereichs-Definitionen?
Sperrbereichs-Definitionen sind Typen von Lagersperren, die Beständen zugewiesen werden können. Sie definieren den Grund, warum ein Bestand gesperrt ist.
Beispiele für Sperrbereichs-Definitionen:
- Qualitätskontrolle: Ware wartet auf Prüfung
- Defekt: Beschädigte Ware
- Reklamation: Ware aus Kundenrückgabe
- Reserviert: Für bestimmten Auftrag reserviert
- Gesperrt: Allgemeine Sperre
Systemzugang
Öffnen Sie die Verwaltung über:
- Menü: "Ansicht" → "Einstellungen" → "Sperrbereichs-Definitionen"
- Quicknavigation:
STRG + K→ "Sperrbereichs-Definition" eingeben
Grundlagen
Funktionsweise
Sperrbereichs-Definitionen werden bei der Lagerverwaltung verwendet, um:
- Gesperrte Bestände zu kategorisieren
- Den Grund der Sperre zu dokumentieren
- Die Verfügbarkeit von Beständen zu steuern
Eigenschaften
| Eigenschaft | Beschreibung |
|---|---|
| Bezeichnung | Name der Sperrbereichs-Definition |
| Standard | Markiert die Standard-Definition |
Vorteile der Nutzung
- Transparenz: Klare Dokumentation von Sperrgrund
- Kategorisierung: Unterschiedliche Sperrarten unterscheidbar
- Auswertbarkeit: Analyse nach Sperrgrund möglich
Sperrbereichs-Definitionen erstellen und bearbeiten
Aufbau der Oberfläche
| Element | Beschreibung |
|---|---|
| Toolbar | Buttons für "Mit Server synchronisieren" und "Neu" |
| Suchfeld | Filtert die Liste nach eingegebenem Text |
| Liste | Übersicht aller angelegten Sperrbereichs-Definitionen |
Schritt-für-Schritt-Anleitung
1. Verwaltung öffnen
- Navigieren Sie zu "Ansicht" → "Einstellungen" → "Sperrbereichs-Definitionen".
- Das Fenster mit der Liste wird angezeigt.
2. Neue Sperrbereichs-Definition anlegen
Methode 1: Über Toolbar
- Klicken Sie auf den "+"-Button in der Toolbar.
- Eine neue Zeile erscheint in der Liste.
- Geben Sie den Namen der Sperrbereichs-Definition ein (z.B. "Qualitätskontrolle").
- Drücken Sie Enter zum Bestätigen.
Methode 2: Über Kontextmenü
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste in einen leeren Bereich der Liste.
- Wählen Sie "Neu".
- Geben Sie den Namen ein und drücken Sie Enter.
3. Sperrbereichs-Definition umbenennen
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Eintrag.
- Wählen Sie "Umbenennen".
- Geben Sie den neuen Namen ein und drücken Sie Enter.
4. Sperrbereichs-Definition öffnen
- Doppelklicken Sie auf den Eintrag, oder
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Öffnen".
Im Sperrbereichs-Definition-Dokument können Sie weitere Details konfigurieren.
5. Sperrbereichs-Definition löschen
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Eintrag.
- Wählen Sie "Löschen".
- Bestätigen Sie die Löschung.
Hinweis: Eine Sperrbereichs-Definition kann nur gelöscht werden, wenn sie keinen Beständen mehr zugeordnet ist.
6. Standard festlegen
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Eintrag.
- Aktivieren Sie die Checkbox "Standard".
Die als Standard markierte Sperrbereichs-Definition wird beim Sperren von Beständen automatisch vorgeschlagen.
7. Liste durchsuchen
- Geben Sie einen Suchbegriff in das Suchfeld oberhalb der Liste ein.
- Die Liste wird automatisch gefiltert.
8. Mit Server synchronisieren
- Klicken Sie auf den Synchronisieren-Button in der Toolbar.
- Die Liste wird aktualisiert.
Best Practices
Sinnvolle Sperrbereichs-Definitionen
| Sperrbereichs-Definition | Verwendung |
|---|---|
| Qualitätskontrolle | Ware wartet auf Prüfung |
| Defekt | Beschädigte oder fehlerhafte Ware |
| Reklamation | Kundenrückgaben |
| Reserviert | Für Auftrag reserviert |
| Inventur | Während der Inventur gesperrt |
Empfehlungen
- Klare Benennung: Verwenden Sie eindeutige, beschreibende Namen.
- Standard festlegen: Definieren Sie die häufigste Sperrart als Standard.
- Dokumentation: Halten Sie fest, wann welche Sperrart verwendet werden soll.
FAQ - Häufig gestellte Fragen
1. Wo werden Sperrbereichs-Definitionen zugewiesen?
Antwort: Sperrbereichs-Definitionen werden Beständen im Lager zugewiesen, wenn diese gesperrt werden sollen.
2. Kann ein Bestand mehrere Sperren haben?
Antwort: Das hängt von der Systemkonfiguration ab. In der Regel hat ein Bestand eine Sperrart oder ist freigegeben.
3. Was passiert mit gesperrten Beständen?
Antwort: Gesperrte Bestände sind in der Regel nicht für die Kommissionierung verfügbar und erscheinen nicht als verfügbarer Bestand.
4. Können Sperrbereichs-Definitionen nachträglich geändert werden?
Antwort: Ja, Sie können Definitionen umbenennen. Bestehende Zuordnungen bleiben erhalten.