Einheiten
Inhaltsverzeichnis
- Einführung
- Grundlagen der Einheitenverwaltung
- Einheitengruppen verwalten
- Einheiten erstellen und bearbeiten
- Einheitenstufungen (Gradationen)
- Best Practices
- Fehlerbehebung
- FAQ - Häufig gestellte Fragen
Einführung
Zweck dieser Dokumentation
Diese Dokumentation beschreibt die Verwaltung von Einheiten in der eaWi Warenwirtschaft. Sie erfahren, wie Sie Maßeinheiten für Produkte definieren, organisieren und mit Umrechnungsfaktoren versehen.
Zielgruppe
- Primär: Administratoren und Stammdatenverantwortliche
- Voraussetzungen: Grundkenntnisse in der eaWi Warenwirtschaft
Was sind Einheiten?
Einheiten definieren die Maßeinheiten, in denen Produkte geführt werden. Beispiele sind Stück, Kilogramm, Liter oder Meter. Die eaWi Warenwirtschaft verwendet ein dreistufiges Modell:
- Einheitengruppen: Kategorisieren verwandte Einheiten (z.B. "Gewicht", "Länge")
- Einheiten: Die konkreten Maßeinheiten mit Kürzel und Umrechnungsfaktor
- Einheitenstufungen: Definieren Darstellungsbereiche für automatische Umrechnung
Systemzugang
Öffnen Sie die "Einheitenverwaltung" über:
- Quicknavigation:
Strg + Shift + Leertaste→ "Einheiten" eingeben - Menü: "Ansicht" → "Einstellungen" → "Einheiten"
Grundlagen der Einheitenverwaltung
Hierarchische Struktur
Einheitengruppe (z.B. "Gewicht")
├── Einheit (z.B. "Kilogramm", Kürzel: "kg", Basis: 1000)
├── Einheit (z.B. "Gramm", Kürzel: "g", Basis: 1)
├── Einheit (z.B. "Milligramm", Kürzel: "mg", Basis: 0.001)
└── Einheitenstufung (z.B. "ab 1000g → kg anzeigen")
Umrechnungsfaktoren
Der Umrechnungsfaktor (CalculationBase) definiert das Verhältnis zur Basiseinheit innerhalb einer Gruppe:
| Einheit | Kürzel | Umrechnungsfaktor | Bedeutung |
|---|---|---|---|
| Gramm | g | 1 | Basiseinheit |
| Kilogramm | kg | 1000 | 1 kg = 1000 g |
| Milligramm | mg | 0.001 | 1 mg = 0.001 g |
| Tonne | t | 1000000 | 1 t = 1000000 g |
Vorteile der Einheitenverwaltung
- ✅ Konsistenz: Einheitliche Maßeinheiten im gesamten System
- ✅ Automatische Umrechnung: System rechnet zwischen Einheiten um
- ✅ Flexible Darstellung: Stufungen ermöglichen kontextabhängige Anzeige
- ✅ Zentrale Pflege: Änderungen wirken systemweit
Einheitengruppen verwalten
Übersicht
Einheitengruppen fassen verwandte Einheiten zusammen. Typische Gruppen sind:
- Gewicht: Gramm, Kilogramm, Tonne
- Länge: Millimeter, Zentimeter, Meter
- Volumen: Milliliter, Liter, Kubikmeter
- Zeit: Sekunde, Minute, Stunde
- Stückzahl: Stück, Paar, Dutzend, Karton
Schritt-für-Schritt-Anleitung
1. Neue Einheitengruppe anlegen
- Öffnen Sie die Einheitenverwaltung
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste in einen leeren Bereich
- Wählen Sie "Neue Gruppe"
- Geben Sie den Namen der Gruppe ein (z.B. "Volumen")
- Drücken Sie Enter
2. Einheitengruppe umbenennen
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Gruppe
- Wählen Sie "Umbenennen"
- Geben Sie den neuen Namen ein
- Drücken Sie Enter
3. Einheitengruppe löschen
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Gruppe
- Wählen Sie "Löschen"
- Bestätigen Sie die Löschung
⚠️ Wichtig: Eine Gruppe kann nur gelöscht werden, wenn sie keine Einheiten mehr enthält und nicht von Produkten verwendet wird.
Einheiten erstellen und bearbeiten
Einheiten-Felder
| Feld | Beschreibung | Typ | Pflicht | Beispiel |
|---|---|---|---|---|
| Name* | Bezeichnung der Einheit | Text | ✅ | Kilogramm |
| Kürzel* | Abkürzung für Anzeige | Text | ✅ | kg |
| Umrechnungsfaktor* | Verhältnis zur Basiseinheit | Zahl | ✅ | 1000 |
Schritt-für-Schritt-Anleitung
1. Neue Einheit anlegen
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Einheitengruppe
- Wählen Sie "Neue Einheit"
- Geben Sie den Namen der Einheit ein
- Drücken Sie Enter
2. Kürzel festlegen
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Einheit
- Wählen Sie "Kürzel setzen"
- Geben Sie das Kürzel ein (z.B. "kg", "m", "Stk")
- Bestätigen Sie mit OK
3. Umrechnungsfaktor festlegen
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Einheit
- Wählen Sie "Umrechnungsfaktor setzen"
- Geben Sie den Faktor ein
- Bestätigen Sie mit OK
Beispiel: Längeneinheiten anlegen
Gruppe: Länge
Einheit: Millimeter
Kürzel: mm
Umrechnungsfaktor: 1 (Basiseinheit)
Einheit: Zentimeter
Kürzel: cm
Umrechnungsfaktor: 10
Einheit: Meter
Kürzel: m
Umrechnungsfaktor: 1000
Einheit: Kilometer
Kürzel: km
Umrechnungsfaktor: 1000000
Einheitenstufungen (Gradationen)
Konzept
Einheitenstufungen definieren automatische Darstellungsregeln. Wenn ein Wert in einen bestimmten Bereich fällt, wird er in einer anderen Einheit angezeigt.
Stufungs-Felder
| Feld | Beschreibung | Typ | Beispiel |
|---|---|---|---|
| Name | Bezeichnung der Stufung | Text | "Große Mengen" |
| Von-Wert | Minimaler Bereichswert | Zahl | 1000 |
| Bis-Wert | Maximaler Bereichswert | Zahl | 999999 |
| Zielwert | Darstellungswert | Zahl | 1 |
Schritt-für-Schritt-Anleitung
1. Neue Stufung anlegen
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Einheitengruppe
- Wählen Sie "Neue Stufung"
- Geben Sie einen Namen ein
- Drücken Sie Enter
2. Wertebereiche definieren
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Stufung
- Wählen Sie "Von-Wert setzen" und geben Sie den Minimalwert ein
- Wählen Sie "Bis-Wert setzen" und geben Sie den Maximalwert ein
- Wählen Sie "Zielwert setzen" für die Darstellung
Beispiel: Gewichtsstufungen
Stufung: "Kleine Mengen (Gramm)"
Von: 0
Bis: 999
→ Anzeige in Gramm
Stufung: "Mittlere Mengen (Kilogramm)"
Von: 1000
Bis: 999999
→ Anzeige in Kilogramm
Stufung: "Große Mengen (Tonnen)"
Von: 1000000
Bis: 999999999
→ Anzeige in Tonnen
Best Practices
Einheiten-Organisation
- Logische Gruppierung: Verwandte Einheiten in einer Gruppe zusammenfassen
- Einheitliche Basiseinheit: Pro Gruppe eine klare Basiseinheit (Faktor 1) definieren
- Sprechende Kürzel: Standardisierte, eindeutige Kürzel verwenden
Umrechnungsfaktoren
- Konsistenz prüfen: Faktoren müssen mathematisch korrekt sein
- Basiseinheit: Die kleinste praktisch genutzte Einheit als Basis (Faktor 1) wählen
- Dokumentation: Bei ungewöhnlichen Einheiten Notizen hinterlegen
Häufig verwendete Einheiten
| Bereich | Einheiten | Kürzel |
|---|---|---|
| Stückzahl | Stück, Paar, Dutzend, Karton, Palette | Stk, Pr, Dtz, Ktn, Pal |
| Gewicht | Gramm, Kilogramm, Tonne | g, kg, t |
| Länge | Millimeter, Zentimeter, Meter | mm, cm, m |
| Volumen | Milliliter, Liter, Kubikmeter | ml, l, m³ |
| Zeit | Minute, Stunde, Tag | min, h, d |
| Fläche | Quadratmeter, Hektar | m², ha |
Fehlerbehebung
Häufige Probleme und Lösungen
Problem: "Einheit kann nicht gelöscht werden"
Ursache: Einheit wird von Produkten verwendet Lösung:
- Prüfen Sie, welche Produkte die Einheit nutzen
- Weisen Sie diesen Produkten eine andere Einheit zu
- Danach kann die Einheit gelöscht werden
Problem: "Umrechnung ist falsch"
Ursache: Falscher Umrechnungsfaktor Lösung:
- Prüfen Sie die Basiseinheit der Gruppe (Faktor 1)
- Berechnen Sie den korrekten Faktor relativ zur Basis
- Korrigieren Sie den Umrechnungsfaktor
Problem: "Einheitengruppe wird nicht angezeigt"
Ursache: Fehlende Berechtigung oder Synchronisationsfehler Lösung:
- Prüfen Sie Ihre Benutzerrechte (UI_UNITS_MANAGEMENT)
- Klicken Sie auf "Mit Server synchronisieren"
FAQ - Häufig gestellte Fragen
1. Kann ich eigene Einheiten erstellen?
Antwort: Ja, Sie können beliebige Einheiten und Einheitengruppen erstellen. Achten Sie auf konsistente Umrechnungsfaktoren innerhalb einer Gruppe.
2. Was passiert, wenn ich eine Einheit ändere?
Antwort: Änderungen wirken systemweit. Alle Produkte, die diese Einheit verwenden, zeigen sofort die neuen Werte (Name, Kürzel). Umrechnungsfaktor-Änderungen beeinflussen Berechnungen.
3. Wie definiere ich die Basiseinheit einer Gruppe?
Antwort: Die Basiseinheit hat den Umrechnungsfaktor 1. Alle anderen Einheiten der Gruppe werden relativ zu dieser Basis definiert. Wählen Sie die kleinste praktisch genutzte Einheit als Basis.
4. Können Einheiten zwischen Gruppen verschoben werden?
Antwort: Ja, per Drag & Drop können Sie Einheiten in eine andere Gruppe verschieben. Beachten Sie, dass der Umrechnungsfaktor dann möglicherweise angepasst werden muss.
5. Wofür sind Einheitenstufungen gedacht?
Antwort: Stufungen ermöglichen eine automatische, kontextabhängige Darstellung. Beispiel: Kleine Mengen werden in Gramm angezeigt, große Mengen automatisch in Kilogramm.