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Preisgruppen

Inhaltsverzeichnis​

  1. Einführung
  2. Grundlagen
  3. Preisgruppen erstellen und bearbeiten
  4. Best Practices
  5. FAQ - Häufig gestellte Fragen

Einführung​

Zweck dieser Dokumentation​

Diese Dokumentation erklärt, wie Sie Preisgruppen in der eaWi Warenwirtschaft verwalten. Sie erfahren, wie Sie Preiskategorien für differenzierte Preisgestaltung anlegen und konfigurieren.

Zielgruppe​

  • Primär: Administratoren und Vertriebsverantwortliche
  • Voraussetzungen: Grundkenntnisse in der Administration der eaWi Warenwirtschaft

Was sind Preisgruppen?​

Preisgruppen ermöglichen eine differenzierte Preisgestaltung für verschiedene Kundengruppen oder Vertriebskanäle. Produkte können unterschiedliche Preise je Preisgruppe haben.

Beispiele für Preisgruppen:

  • Endkunden: Regulärer Verkaufspreis
  • Händler: Händlereinkaufspreis
  • Großkunden: Mengenrabattierter Preis
  • VIP: Sonderkonditionen für Premium-Kunden
  • Online: Preise für den Online-Shop

Systemzugang​

Öffnen Sie die Verwaltung über:

  • Menü: "Ansicht" → "Einstellungen" → "Preisgruppen"
  • Quicknavigation: STRG + SHIFT + LEERTASTE → "Preisgruppe" eingeben

Grundlagen​

Funktionsweise​

Preisgruppen werden zentral definiert und können dann:

  • Produkten zugewiesen werden (mehrere Preise pro Produkt)
  • Kunden/Kontakten zugeordnet werden
  • Bei der Belegstellung automatisch angewendet werden

Vorteile der Nutzung​

  • Flexible Preisgestaltung: Unterschiedliche Preise für verschiedene Zielgruppen
  • Automatisierung: Automatische Preisermittlung basierend auf Kundenzuordnung
  • Übersichtlichkeit: Zentrale Verwaltung aller Preiskategorien
  • Konsistenz: Einheitliche Preisstruktur im gesamten System

Preisgruppen erstellen und bearbeiten​

Aufbau der Oberfläche​

ElementBeschreibung
ToolbarButtons für "Mit Server synchronisieren" und "Neu"
SuchfeldFiltert die Liste nach eingegebenem Text
ListeÜbersicht aller angelegten Preisgruppen

Schritt-für-Schritt-Anleitung​

1. Verwaltung öffnen​

  1. Navigieren Sie zu "Ansicht" → "Einstellungen" → "Preisgruppen".
  2. Das Fenster mit der Liste wird angezeigt.

2. Neue Preisgruppe anlegen​

Methode 1: Über Toolbar

  1. Klicken Sie auf den "+"-Button in der Toolbar.
  2. Eine neue Zeile erscheint in der Liste.
  3. Geben Sie den Namen der Preisgruppe ein (z.B. "Händler").
  4. Drücken Sie Enter zum Bestätigen.

Methode 2: Über Kontextmenü

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in einen leeren Bereich der Liste.
  2. Wählen Sie "Neu".
  3. Geben Sie den Namen ein und drücken Sie Enter.

3. Preisgruppe umbenennen​

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Eintrag.
  2. Wählen Sie "Umbenennen".
  3. Geben Sie den neuen Namen ein und drücken Sie Enter.

4. Preisgruppe öffnen​

  1. Doppelklicken Sie auf den Eintrag, oder
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Öffnen".

5. Preisgruppe löschen​

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Eintrag.
  2. Wählen Sie "Löschen".
  3. Bestätigen Sie die Löschung.

Hinweis: Eine Preisgruppe kann nur gelöscht werden, wenn sie keinen Produkten oder Kontakten mehr zugeordnet ist.

6. Standard festlegen​

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Eintrag.
  2. Aktivieren Sie die Checkbox "Standard".

Die als Standard markierte Preisgruppe wird bei neuen Produkten und Kunden automatisch vorgeschlagen.

7. Liste durchsuchen​

  1. Geben Sie einen Suchbegriff in das Suchfeld oberhalb der Liste ein.
  2. Die Liste wird automatisch gefiltert.

8. Mit Server synchronisieren​

  1. Klicken Sie auf den Synchronisieren-Button in der Toolbar.
  2. Die Liste wird aktualisiert.

Best Practices​

Sinnvolle Preisgruppen​

PreisgruppeVerwendung
EndkundeStandard-Verkaufspreis (Standard)
HändlerWiederverkäufer
GroßkundeKunden mit hohem Volumen
MitarbeiterInterne Preise

Empfehlungen​

  • Standard festlegen: Definieren Sie die häufigste Preisgruppe als Standard.
  • Klare Benennung: Verwenden Sie eindeutige, beschreibende Namen.
  • Konsistenz: Wenden Sie Preisgruppen konsequent auf alle relevanten Produkte an.

FAQ - Häufig gestellte Fragen​

1. Wo werden Preise pro Preisgruppe hinterlegt?​

Antwort: Die Preise werden im Produktdokument gepflegt. Dort können Sie für jede Preisgruppe einen eigenen Preis hinterlegen.

2. Was passiert, wenn kein Preis für eine Preisgruppe hinterlegt ist?​

Antwort: In der Regel wird dann der Standardpreis oder der Preis der Standard-Preisgruppe verwendet.

3. Wie ordne ich Kunden einer Preisgruppe zu?​

Antwort: Die Zuordnung erfolgt im Kontakt-Dokument. Dort können Sie die Preisgruppe für den jeweiligen Kunden festlegen.

4. Kann ich Preisgruppen für bestimmte Zeiträume aktivieren?​

Antwort: Preisgruppen selbst haben keine Zeitsteuerung. Für zeitlich begrenzte Aktionen nutzen Sie besser Belegoptionen oder spezielle Rabattaktionen.