Zahlungsmethoden
Inhaltsverzeichnis
- Einführung
- Grundlagen
- Zahlungsmethoden erstellen und bearbeiten
- Best Practices
- FAQ - Häufig gestellte Fragen
Einführung
Zweck dieser Dokumentation
Diese Dokumentation erklärt, wie Sie Zahlungsmethoden in der eaWi Warenwirtschaft verwalten. Sie erfahren, wie Sie Zahlungsarten für die Erfassung von Zahlungen anlegen und konfigurieren.
Zielgruppe
- Primär: Administratoren und Buchhaltung
- Voraussetzungen: Grundkenntnisse in der Administration der eaWi Warenwirtschaft
Was sind Zahlungsmethoden?
Zahlungsmethoden definieren die Arten von Zahlungseingängen und -ausgängen, die im System erfasst werden können. Sie kategorisieren, wie eine Zahlung getätigt wurde.
Beispiele für Zahlungsmethoden:
- Überweisung: Banküberweisung
- Bar: Barzahlung
- PayPal: Online-Zahlung über PayPal
- Kreditkarte: Kartenzahlung
- Lastschrift: SEPA-Lastschrift
- Scheck: Scheckzahlung
Systemzugang
Öffnen Sie die Verwaltung über:
- Menü: "Ansicht" → "Einstellungen" → "Zahlungsmethoden"
- Quicknavigation:
STRG + SHIFT + LEERTASTE→ "Zahlungsmethode" eingeben
Grundlagen
Funktionsweise
Zahlungsmethoden werden bei der Erfassung von Zahlungen verwendet. Sie ermöglichen:
- Kategorisierung der Zahlungsart
- Auswertung nach Zahlungsmethode
- Visuelle Unterscheidung durch Thumbnails
Eigenschaften einer Zahlungsmethode
| Eigenschaft | Beschreibung |
|---|---|
| Bezeichnung | Name der Zahlungsmethode |
| Thumbnail | Optionales Bild zur visuellen Darstellung (16x16 Pixel) |
Vorteile der Nutzung
- Übersichtlichkeit: Klare Kategorisierung von Zahlungen
- Auswertbarkeit: Analyse nach Zahlungsarten
- Visuelle Unterscheidung: Thumbnails für schnelle Erkennung
- Flexibilität: Beliebig viele Zahlungsmethoden definierbar
Zahlungsmethoden erstellen und bearbeiten
Aufbau der Oberfläche
| Element | Beschreibung |
|---|---|
| Toolbar | Buttons für "Mit Server synchronisieren" und "Neu" |
| Suchfeld | Filtert die Liste nach eingegebenem Text |
| Liste | Übersicht aller angelegten Zahlungsmethoden |
Schritt-für-Schritt-Anleitung
1. Verwaltung öffnen
- Navigieren Sie zu "Ansicht" → "Einstellungen" → "Zahlungsmethoden".
- Das Fenster mit der Liste wird angezeigt.
2. Neue Zahlungsmethode anlegen
Methode 1: Über Toolbar
- Klicken Sie auf den "+"-Button in der Toolbar.
- Eine neue Zeile erscheint in der Liste.
- Geben Sie den Namen der Zahlungsmethode ein (z.B. "PayPal").
- Drücken Sie Enter zum Bestätigen.
Methode 2: Über Kontextmenü
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste in einen leeren Bereich der Liste.
- Wählen Sie "Neu".
- Geben Sie den Namen ein und drücken Sie Enter.
3. Zahlungsmethode umbenennen
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Eintrag.
- Wählen Sie "Umbenennen".
- Geben Sie den neuen Namen ein und drücken Sie Enter.
4. Zahlungsmethode öffnen
- Doppelklicken Sie auf den Eintrag, oder
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Öffnen".
5. Thumbnail ändern
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Eintrag.
- Wählen Sie "Thumbnail ändern".
- Ein Dateidialog öffnet sich.
- Wählen Sie eine Bilddatei (PNG, JPEG, BMP).
- Das Bild wird automatisch auf 16x16 Pixel skaliert und zugewiesen.
Tipp: Verwenden Sie quadratische Bilder für beste Ergebnisse.
6. Liste durchsuchen
- Geben Sie einen Suchbegriff in das Suchfeld oberhalb der Liste ein.
- Die Liste wird automatisch gefiltert.
7. Mit Server synchronisieren
- Klicken Sie auf den Synchronisieren-Button in der Toolbar.
- Die Liste wird aktualisiert.
Best Practices
Sinnvolle Zahlungsmethoden
| Zahlungsmethode | Verwendung |
|---|---|
| Überweisung | SEPA-Überweisungen |
| Bar | Barzahlungen |
| Kreditkarte | Visa, Mastercard, etc. |
| PayPal | PayPal-Zahlungen |
| Lastschrift | SEPA-Lastschriften |
Empfehlungen
- Klare Benennung: Verwenden Sie eindeutige Namen.
- Thumbnails nutzen: Fügen Sie Logos/Icons für schnelle Erkennung hinzu.
- Konsistenz: Verwenden Sie einheitliche Zahlungsmethoden über alle Kanäle.
FAQ - Häufig gestellte Fragen
1. Können Zahlungsmethoden gelöscht werden?
Antwort: Das Löschen ist über das Kontextmenü möglich, sofern keine Zahlungen mehr mit dieser Methode verknüpft sind.
2. Welche Bildformate werden für Thumbnails unterstützt?
Antwort: PNG, JPEG und BMP werden unterstützt. Das Bild wird automatisch auf 16x16 Pixel skaliert.
3. Wo werden Zahlungsmethoden verwendet?
Antwort: Bei der Erfassung von Zahlungen wählen Sie die Zahlungsmethode aus. Sie erscheint auch in Zahlungsübersichten und Auswertungen.