Lagerstandort-Definitionen
Inhaltsverzeichnis
- Einführung
- Grundlagen
- Lagerstandort-Definitionen erstellen und bearbeiten
- Best Practices
- FAQ - Häufig gestellte Fragen
Einführung
Zweck dieser Dokumentation
Diese Dokumentation erklärt, wie Sie Lagerstandort-Definitionen in der eaWi Warenwirtschaft verwalten. Sie erfahren, wie Sie Kategorien für Ihre Lagerstandorte anlegen, um diese systematisch zu klassifizieren.
Zielgruppe
- Primär: Administratoren und Lagerverantwortliche
- Voraussetzungen: Grundkenntnisse in der Administration der eaWi Warenwirtschaft
Was sind Lagerstandort-Definitionen?
Lagerstandort-Definitionen sind Kategorien oder Typen, die Sie Ihren Lagerstandorten zuweisen können. Sie dienen der Klassifizierung und ermöglichen eine bessere Organisation Ihrer Lagerorte.
Beispiele für Lagerstandort-Definitionen:
- Hochregallager: Lager mit hohen Regalsystemen
- Bodenlager: Ebenerdige Lagerflächen
- Außenlager: Externe Lagerstandorte
- Kommissionierlager: Bereiche für die Auftragsabwicklung
- Kühlhaus: Temperaturgeführte Lager
- Gefahrstofflager: Spezielle Lager für gefährliche Güter
Systemzugang
Öffnen Sie die Verwaltung über:
- Menü: "Ansicht" → "Einstellungen" → "Lagerstandort-Definitionen"
- Quicknavigation:
STRG + SHIFT + LEERTASTE→ "Lagerstandort-Definition" eingeben
Grundlagen
Funktionsweise
Lagerstandort-Definitionen werden einmalig in der Verwaltung angelegt. Bei der Erstellung oder Bearbeitung eines Lagerstandorts können Sie dann die passende Definition zuweisen.
Unterschied zu Lagerstandorten
| Lagerstandort-Definitionen | Lagerstandorte |
|---|---|
| Kategorien/Typen | Konkrete, physische Orte |
| z.B. "Hochregallager", "Außenlager" | z.B. "Hauptlager Berlin" |
| Dienen der Klassifizierung | Haben Abmessungen und Bestände |
| Wiederverwendbar für mehrere Standorte | Einmalig pro physischem Ort |
Vorteile der Nutzung
- Klassifizierung: Einheitliche Kategorisierung Ihrer Lagerstandorte
- Filterung: Schnelle Suche nach bestimmten Lagertypen
- Übersichtlichkeit: Besseres Verständnis der Lagerstruktur
- Flexibilität: Beliebig viele Definitionen möglich
Lagerstandort-Definitionen erstellen und bearbeiten
Aufbau der Oberfläche
Die Verwaltung besteht aus folgenden Elementen:
| Element | Beschreibung |
|---|---|
| Toolbar | Buttons für "Mit Server synchronisieren" und "Neu" |
| Suchfeld | Filtert die Liste nach eingegebenem Text |
| Liste | Übersicht aller angelegten Lagerstandort-Definitionen |
Schritt-für-Schritt-Anleitung
1. Verwaltung öffnen
- Navigieren Sie zu "Ansicht" → "Einstellungen" → "Lagerstandort-Definitionen".
- Das Fenster mit der Liste wird angezeigt.
2. Neue Lagerstandort-Definition anlegen
Methode 1: Über Toolbar
- Klicken Sie auf den "+"-Button in der Toolbar.
- Eine neue Zeile erscheint in der Liste.
- Geben Sie den Namen der Definition ein (z.B. "Hochregallager").
- Drücken Sie Enter zum Bestätigen.
Methode 2: Über Kontextmenü
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste in einen leeren Bereich der Liste.
- Wählen Sie "Neu".
- Geben Sie den Namen ein und drücken Sie Enter.
3. Lagerstandort-Definition umbenennen
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Eintrag.
- Wählen Sie "Umbenennen".
- Geben Sie den neuen Namen ein und drücken Sie Enter.
4. Lagerstandort-Definition öffnen
- Doppelklicken Sie auf den Eintrag, oder
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Öffnen".
5. Lagerstandort-Definition löschen
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Eintrag.
- Wählen Sie "Löschen".
- Bestätigen Sie die Löschung.
Hinweis: Eine Lagerstandort-Definition kann nur gelöscht werden, wenn sie keinen Lagerstandorten mehr zugeordnet ist.
6. Standard festlegen
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Eintrag.
- Aktivieren Sie die Checkbox "Standard".
Die als Standard markierte Definition wird bei neuen Lagerstandorten automatisch vorgeschlagen.
7. Liste durchsuchen
- Geben Sie einen Suchbegriff in das Suchfeld oberhalb der Liste ein.
- Die Liste wird automatisch gefiltert.
- Löschen Sie den Suchbegriff, um alle Einträge anzuzeigen.
8. Mit Server synchronisieren
- Klicken Sie auf den Synchronisieren-Button (Pfeil-Symbol) in der Toolbar.
- Die Liste wird mit dem Server abgeglichen und aktualisiert.
Best Practices
Sinnvolle Definitionen
- Nach Lagertyp: Hochregallager, Bodenlager, Blocklager
- Nach Funktion: Kommissionierlager, Retourenlager, Pufferlager
- Nach Eigenschaften: Kühlhaus, Gefahrstofflager, Zolllager
Empfehlungen
- Wenige, klare Definitionen: Vermeiden Sie zu viele ähnliche Kategorien.
- Eindeutige Namen: Verwenden Sie beschreibende Bezeichnungen.
- Standard festlegen: Definieren Sie die häufigste Kategorie als Standard.
Empfohlene Grundstruktur
| Definition | Verwendung |
|---|---|
| Hauptlager | Standard-Lagerflächen |
| Außenlager | Externe Standorte |
| Kommissionierung | Bereiche für Auftragsabwicklung |
| Sonderlager | Spezielle Anforderungen (Kühlung, Gefahrstoffe) |
FAQ - Häufig gestellte Fragen
1. Wo werden Lagerstandort-Definitionen zugeordnet?
Antwort: Die Zuordnung erfolgt im Lagerstandort-Dokument. Dort können Sie in den Grundinformationen eine Lagerstandort-Definition aus der Dropdown-Liste auswählen.
2. Kann ich mehrere Definitionen als Standard markieren?
Antwort: Nein, es kann nur eine Lagerstandort-Definition als Standard markiert werden. Diese wird bei neuen Lagerstandorten automatisch vorausgewählt.
3. Was passiert, wenn ich eine Definition lösche?
Antwort: Eine Lagerstandort-Definition kann nur gelöscht werden, wenn sie keinen Lagerstandorten zugeordnet ist. Ändern Sie zuerst die Zuordnung bei den betroffenen Lagerstandorten.
4. Müssen Lagerstandorte eine Definition haben?
Antwort: Nein, die Zuordnung einer Lagerstandort-Definition ist optional. Sie dient der besseren Organisation und Filterung.