Lieferoptionen
Inhaltsverzeichnis
- Einführung
- Grundlagen
- Lieferoptionen erstellen und bearbeiten
- Lieferoption-Dokument
- Best Practices
- FAQ - Häufig gestellte Fragen
Einführung
Zweck dieser Dokumentation
Diese Dokumentation erklärt, wie Sie Lieferoptionen in der eaWi Warenwirtschaft verwalten. Sie erfahren, wie Sie Versandwege und Lieferprozesse mit mehreren Schritten definieren.
Zielgruppe
- Primär: Administratoren und Logistikverantwortliche
- Voraussetzungen: Grundkenntnisse in der Administration der eaWi Warenwirtschaft
Was sind Lieferoptionen?
Lieferoptionen definieren Versandwege und Lieferprozesse für Ihre Waren. Jede Lieferoption besteht aus einer Abfolge von Schritten, die den Weg der Ware vom Start bis zum Ziel beschreiben.
Beispiele für Lieferoptionen:
- Standardversand: Lager → Verpackung → DHL → Kunde
- Expressversand: Lager → Expressverpackung → UPS Express → Kunde
- Selbstabholung: Lager → Abholbereit → Kunde holt ab
- Speditionsversand: Lager → Palettierung → Spedition → Kunde
Systemzugang
Öffnen Sie die Verwaltung über:
- Menü: "Ansicht" → "Einstellungen" → "Lieferoptionen"
- Quicknavigation:
STRG + SHIFT + LEERTASTE→ "Lieferoptionen" eingeben
Grundlagen
Funktionsweise
Lieferoptionen bestehen aus einer geordneten Abfolge von Lieferschritten. Jeder Schritt repräsentiert eine Station oder Aktion im Lieferprozess.
Aufbau einer Lieferoption
| Schrittart | Beschreibung |
|---|---|
| Start (Inception) | Ausgangspunkt der Lieferung (z.B. Lager) |
| Zwischenschritte (ModuleStep) | Stationen auf dem Weg (z.B. Verpackung, Spediteur) |
| Ziel (Destination) | Endpunkt der Lieferung (z.B. Kunde) |
Hinweis: Jede Lieferoption hat genau einen Start- und einen Zielschritt. Dazwischen können beliebig viele Zwischenschritte eingefügt werden.
Anwendungsbeispiele
| Lieferoption | Schritte |
|---|---|
| Paketversand | Lager → Verpackung → DHL → Kunde |
| Spedition | Lager → Palettierung → Spedition → Abladestation → Kunde |
| Direktabholung | Lager → Abholbereich → Abgeholt |
Vorteile der Nutzung
- Prozessklarheit: Definierte Abläufe für verschiedene Versandarten
- Nachverfolgbarkeit: Verfolgung der Ware durch alle Schritte
- Flexibilität: Beliebig viele Lieferoptionen und Schritte möglich
- Standardisierung: Einheitliche Prozesse für wiederkehrende Versandarten
Lieferoptionen erstellen und bearbeiten
Aufbau der Oberfläche
Die Verwaltung besteht aus folgenden Elementen:
| Element | Beschreibung |
|---|---|
| Toolbar | Buttons für "Mit Server synchronisieren" und "Neu" |
| Suchfeld | Filtert die Liste nach eingegebenem Text |
| Liste | Übersicht aller angelegten Lieferoptionen |
Schritt-für-Schritt-Anleitung
1. Verwaltung öffnen
- Navigieren Sie zu "Ansicht" → "Einstellungen" → "Lieferoptionen".
- Das Fenster mit der Liste wird angezeigt.
2. Neue Lieferoption anlegen
Methode 1: Über Toolbar
- Klicken Sie auf den "+"-Button in der Toolbar.
- Eine neue Zeile erscheint in der Liste.
- Geben Sie den Namen der Lieferoption ein (z.B. "Standardversand").
- Drücken Sie Enter zum Bestätigen.
Methode 2: Über Kontextmenü
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste in einen leeren Bereich der Liste.
- Wählen Sie "Neu".
- Geben Sie den Namen ein und drücken Sie Enter.
3. Lieferoption umbenennen
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Eintrag.
- Wählen Sie "Umbenennen".
- Geben Sie den neuen Namen ein und drücken Sie Enter.
4. Lieferoption öffnen
- Doppelklicken Sie auf den Eintrag, oder
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Öffnen".
Das Lieferoption-Dokument wird geöffnet (siehe nächster Abschnitt).
5. Lieferoption löschen
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Eintrag.
- Wählen Sie "Löschen".
- Bestätigen Sie die Löschung.
Hinweis: Eine Lieferoption kann nur gelöscht werden, wenn sie nicht in Verwendung ist.
6. Liste durchsuchen
- Geben Sie einen Suchbegriff in das Suchfeld oberhalb der Liste ein.
- Die Liste wird automatisch gefiltert.
- Löschen Sie den Suchbegriff, um alle Einträge anzuzeigen.
7. Mit Server synchronisieren
- Klicken Sie auf den Synchronisieren-Button (Pfeil-Symbol) in der Toolbar.
- Die Liste wird mit dem Server abgeglichen und aktualisiert.
Lieferoption-Dokument
Beim Öffnen einer Lieferoption wird das Dokument mit den Lieferschritten angezeigt.
Lieferschritte-Übersicht
Die Schritte werden in einer Liste mit folgenden Spalten angezeigt:
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Reihenfolge | Position des Schritts im Prozess |
| Bezeichnung | Name des Schritts |
| Notiz | Optionale Anmerkungen zum Schritt |
| Art | Schrittart (Start, Zwischenschritt, Ziel) |
Lieferschritt hinzufügen
- Klicken Sie auf den "Neu"-Button in der Schritte-Ansicht.
- Geben Sie einen Namen für den neuen Schritt ein.
- Bestätigen Sie mit OK.
Der erste hinzugefügte Schritt wird automatisch als Start angelegt, der zweite als Ziel. Alle weiteren Schritte werden als Zwischenschritte eingefügt.
Lieferschritt bearbeiten
- Klicken Sie auf den Schritt in der Liste.
- Bearbeiten Sie die Felder direkt in der Ansicht.
Lieferschritt verschieben
Verwenden Sie die Auf/Ab-Buttons, um die Reihenfolge der Zwischenschritte zu ändern.
Hinweis: Start- und Zielschritte können nicht verschoben werden.
Lieferschritt löschen
- Wählen Sie den zu löschenden Schritt.
- Klicken Sie auf den Löschen-Button.
- Bestätigen Sie die Löschung.
Hinweis: Start- und Zielschritte können nicht gelöscht werden.
Best Practices
Sinnvolle Lieferoptionen
- Nach Versandart: Paket, Spedition, Kurier, Selbstabholung
- Nach Geschwindigkeit: Standard, Express, Same-Day
- Nach Destination: National, EU, International
Empfehlungen
- Klare Bezeichnungen: Verwenden Sie eindeutige Namen für Lieferoptionen und Schritte.
- Logische Schrittfolge: Ordnen Sie Schritte in der tatsächlichen Prozessreihenfolge an.
- Dokumentation: Nutzen Sie das Notiz-Feld für wichtige Hinweise zu einzelnen Schritten.
Empfohlene Grundstruktur
| Lieferoption | Empfohlene Schritte |
|---|---|
| Paketversand | Lager → Verpackung → Paketdienst → Zustellung |
| Spedition | Lager → Palettierung → Spedition → Entladung → Übergabe |
| Selbstabholung | Lager → Bereitstellung → Abholung |
FAQ - Häufig gestellte Fragen
1. Wozu dienen die verschiedenen Schrittarten?
Antwort:
- Start (Inception): Definiert den Ausgangspunkt (z.B. Ihr Lager)
- Zwischenschritte (ModuleStep): Alle Stationen zwischen Start und Ziel
- Ziel (Destination): Der Endpunkt der Lieferung (z.B. Kunde)
2. Kann ich Start- und Zielschritte löschen?
Antwort: Nein, jede Lieferoption muss genau einen Start- und einen Zielschritt haben. Diese können nicht gelöscht, aber umbenannt werden.
3. Wie viele Zwischenschritte kann ich hinzufügen?
Antwort: Es gibt keine technische Begrenzung. Fügen Sie so viele Schritte hinzu, wie für Ihren Prozess erforderlich sind.
4. Wo werden Lieferoptionen verwendet?
Antwort: Lieferoptionen können Belegen und Lieferungen zugeordnet werden, um den Versandweg zu definieren und nachzuverfolgen.
5. Kann ich die Reihenfolge der Schritte ändern?
Antwort: Ja, Zwischenschritte können mit den Auf/Ab-Buttons verschoben werden. Start- und Zielschritte behalten ihre Position.