Organisationseinheit-Definitionen
Inhaltsverzeichnis
- Einführung
- Grundlagen
- Definitionen erstellen und bearbeiten
- Best Practices
- FAQ - Häufig gestellte Fragen
Einführung
Zweck dieser Dokumentation
Diese Dokumentation erklärt, wie Sie Organisationseinheit-Definitionen in der eaWi Warenwirtschaft verwalten. Sie erfahren, wie Sie Kategorien für die Unterstruktur Ihrer Lagerstandorte definieren.
Zielgruppe
- Primär: Administratoren und Lagerverantwortliche
- Voraussetzungen: Grundkenntnisse in der Administration der eaWi Warenwirtschaft
Was sind Organisationseinheit-Definitionen?
Organisationseinheit-Definitionen legen fest, welche Typen von Unterstrukturen in Ihren Lagerstandorten verwendet werden können. Sie kategorisieren die Organisationseinheiten innerhalb eines Lagers.
Beispiele für Organisationseinheit-Definitionen:
- Regal: Lagerregale
- Gang: Lagergänge
- Ebene: Regalebenen
- Fach: Einzelne Lagerfächer
- Zone: Lagerzonen oder -bereiche
- Palette: Palettenstellplätze
Systemzugang
Öffnen Sie die Verwaltung über:
- Menü: "Ansicht" → "Einstellungen" → "Organisationseinheit-Definitionen"
- Quicknavigation:
STRG + SHIFT + LEERTASTE→ "Organisationseinheit" eingeben
Grundlagen
Funktionsweise
Organisationseinheit-Definitionen werden einmalig angelegt und stehen dann bei der Erstellung von Organisationseinheiten innerhalb eines Lagerstandorts zur Auswahl.
Zusammenhang mit Lagerstandorten
| Ebene | Beschreibung |
|---|---|
| Lagerstandort | Physischer Ort (z.B. Halle A) |
| Organisationseinheit | Unterstruktur mit zugewiesener Definition |
| Definition | Typ der Organisationseinheit (z.B. "Regal") |
Vorteile der Nutzung
- Strukturierung: Einheitliche Kategorisierung der Lagerstruktur
- Flexibilität: Beliebig viele Definitionen möglich
- Übersichtlichkeit: Klare Benennung der Lagerelemente
- Standard: Häufigste Definition als Standard festlegbar
Definitionen erstellen und bearbeiten
Aufbau der Oberfläche
| Element | Beschreibung |
|---|---|
| Toolbar | Buttons für "Mit Server synchronisieren" und "Neu" |
| Suchfeld | Filtert die Liste nach eingegebenem Text |
| Liste | Übersicht aller angelegten Definitionen |
Schritt-für-Schritt-Anleitung
1. Verwaltung öffnen
- Navigieren Sie zu "Ansicht" → "Einstellungen" → "Organisationseinheit-Definitionen".
- Das Fenster mit der Liste wird angezeigt.
2. Neue Definition anlegen
Methode 1: Über Toolbar
- Klicken Sie auf den "+"-Button in der Toolbar.
- Eine neue Zeile erscheint in der Liste.
- Geben Sie den Namen ein (z.B. "Regal").
- Drücken Sie Enter zum Bestätigen.
Methode 2: Über Kontextmenü
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste in einen leeren Bereich der Liste.
- Wählen Sie "Neu".
- Geben Sie den Namen ein und drücken Sie Enter.
3. Definition umbenennen
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Eintrag.
- Wählen Sie "Umbenennen".
- Geben Sie den neuen Namen ein und drücken Sie Enter.
4. Definition öffnen
- Doppelklicken Sie auf den Eintrag, oder
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Öffnen".
5. Definition löschen
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Eintrag.
- Wählen Sie "Löschen".
- Bestätigen Sie die Löschung.
Hinweis: Eine Definition kann nur gelöscht werden, wenn sie keinen Organisationseinheiten zugeordnet ist.
6. Standard festlegen
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Eintrag.
- Aktivieren Sie die Checkbox "Standard".
7. Mit Server synchronisieren
- Klicken Sie auf den Synchronisieren-Button in der Toolbar.
- Die Liste wird aktualisiert.
Best Practices
Empfohlene Definitionen
| Definition | Verwendung |
|---|---|
| Gang | Lagergänge |
| Regal | Einzelne Regale |
| Ebene | Regalebenen |
| Fach | Lagerfächer |
Empfehlungen
- Hierarchisch denken: Definieren Sie Typen entsprechend der Lagerstruktur (Gang → Regal → Ebene → Fach).
- Klare Namen: Verwenden Sie eindeutige Bezeichnungen.
- Standard setzen: Legen Sie die häufigste Definition als Standard fest.
FAQ - Häufig gestellte Fragen
1. Wo werden die Definitionen verwendet?
Antwort: Beim Anlegen von Organisationseinheiten innerhalb eines Lagerstandorts wählen Sie die passende Definition aus.
2. Kann ich die Definitionen nachträglich ändern?
Antwort: Ja, Sie können Definitionen jederzeit umbenennen. Die Änderung wirkt sich auf alle zugeordneten Organisationseinheiten aus.