Logische Lager
Inhaltsverzeichnis
- Einführung
- Grundlagen
- Logische Lager erstellen und bearbeiten
- Logisches Lager-Dokument
- Best Practices
- FAQ - Häufig gestellte Fragen
Einführung
Zweck dieser Dokumentation
Diese Dokumentation erklärt, wie Sie Logische Lager in der eaWi Warenwirtschaft verwalten. Sie erfahren, wie Sie virtuelle Bestandsgruppen anlegen, um Bestände unabhängig von physischen Lagerstandorten zu organisieren.
Zielgruppe
- Primär: Administratoren und Lagerverantwortliche
- Voraussetzungen: Grundkenntnisse in der Administration der eaWi Warenwirtschaft
Was sind Logische Lager?
Logische Lager sind virtuelle Bestandsgruppen, die Bestände unabhängig von ihrem physischen Lagerort kategorisieren. Sie ermöglichen eine zusätzliche Organisationsebene oberhalb der physischen Lagerstruktur.
Beispiele für Logische Lager:
- Reserviert: Für Kunden reservierte Bestände
- Defekt: Beschädigte oder defekte Ware
- Kommissionierung: Bestände in der Auftragsabwicklung
- Retoure: Zurückgesendete Artikel
- Sperrlager: Gesperrte Bestände (Qualitätsprüfung, Rückruf)
- Verfügbar: Frei verkäufliche Bestände
Systemzugang
Öffnen Sie die Verwaltung über:
- Menü: "Ansicht" → "Einstellungen" → "Logische Lager"
- Quicknavigation:
STRG + SHIFT + LEERTASTE→ "Logische Lager" eingeben
Grundlagen
Funktionsweise
Logische Lager bilden eine virtuelle Schicht über den physischen Lagerstandorten. Während physische Lagerstandorte den Ort der Waren abbilden, kategorisieren logische Lager den Status oder die Verfügbarkeit der Bestände.
Unterschied zu Lagerstandorten
| Logische Lager | Lagerstandorte |
|---|---|
| Virtuelle Gruppierung | Physische Orte |
| Status/Verfügbarkeit | Geografischer Standort |
| z.B. "Reserviert", "Defekt" | z.B. "Hauptlager Berlin" |
| Unabhängig vom Ort | Hat Abmessungen und Struktur |
Anwendungsbeispiele
| Szenario | Logisches Lager |
|---|---|
| Kunde reserviert Ware | "Reserviert" |
| Ware wird kommissioniert | "Kommissionierung" |
| Qualitätsprüfung erforderlich | "Sperrlager" |
| Ware ist defekt | "Defekt" |
| Ware ist sofort verfügbar | "Verfügbar" |
Vorteile der Nutzung
- Statusverwaltung: Klare Übersicht über Bestandsstatus
- Flexibilität: Unabhängig von physischer Lagerstruktur
- Verfügbarkeitssteuerung: Steuerung, welche Bestände verkaufbar sind
- Nachvollziehbarkeit: Dokumentation von Bestandsbewegungen
Logische Lager erstellen und bearbeiten
Aufbau der Oberfläche
Die Verwaltung besteht aus folgenden Elementen:
| Element | Beschreibung |
|---|---|
| Toolbar | Buttons für "Mit Server synchronisieren" und "Neu" |
| Suchfeld | Filtert die Liste nach eingegebenem Text |
| Liste | Übersicht aller angelegten Logischen Lager |
Schritt-für-Schritt-Anleitung
1. Verwaltung öffnen
- Navigieren Sie zu "Ansicht" → "Einstellungen" → "Logische Lager".
- Das Fenster mit der Liste wird angezeigt.
2. Neues Logisches Lager anlegen
Methode 1: Über Toolbar
- Klicken Sie auf den "+"-Button in der Toolbar.
- Eine neue Zeile erscheint in der Liste.
- Geben Sie den Namen des Logischen Lagers ein (z.B. "Reserviert").
- Drücken Sie Enter zum Bestätigen.
Methode 2: Über Kontextmenü
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste in einen leeren Bereich der Liste.
- Wählen Sie "Neu".
- Geben Sie den Namen ein und drücken Sie Enter.
3. Logisches Lager umbenennen
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Eintrag.
- Wählen Sie "Umbenennen".
- Geben Sie den neuen Namen ein und drücken Sie Enter.
4. Logisches Lager öffnen
- Doppelklicken Sie auf den Eintrag, oder
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Öffnen".
Das Logische Lager-Dokument wird geöffnet (siehe nächster Abschnitt).
5. Logisches Lager löschen
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Eintrag.
- Wählen Sie "Löschen".
- Bestätigen Sie die Löschung.
Hinweis: Ein Logisches Lager kann nur gelöscht werden, wenn keine Bestände mehr zugeordnet sind.
6. Liste durchsuchen
- Geben Sie einen Suchbegriff in das Suchfeld oberhalb der Liste ein.
- Die Liste wird automatisch gefiltert.
- Löschen Sie den Suchbegriff, um alle Einträge anzuzeigen.
7. Mit Server synchronisieren
- Klicken Sie auf den Synchronisieren-Button (Pfeil-Symbol) in der Toolbar.
- Die Liste wird mit dem Server abgeglichen und aktualisiert.
Logisches Lager-Dokument
Beim Öffnen eines Logischen Lagers wird das Dokument mit folgenden Bereichen angezeigt:
Bestandsgruppen
Übersicht aller Bestandsgruppen (Artikel), die diesem Logischen Lager zugeordnet sind:
- Artikelbezeichnung
- Artikelnummer (SKU)
- Gesamtmenge
- Vorläufige Menge
Aufzeichnungen
Historische Aufzeichnungen über Bestandsbewegungen in diesem Logischen Lager:
- Eingänge und Ausgänge
- Zeitpunkt der Bewegung
- Beteiligte Mengen
Best Practices
Sinnvolle Logische Lager
- Nach Verfügbarkeit: Verfügbar, Reserviert, Gesperrt
- Nach Status: Neu, Gebraucht, Defekt, Zur Prüfung
- Nach Prozess: Wareneingang, Kommissionierung, Versand
Empfehlungen
- Wenige, klare Lager: Definieren Sie nur so viele logische Lager wie nötig.
- Eindeutige Namen: Verwenden Sie beschreibende Bezeichnungen.
- Konsistente Nutzung: Legen Sie Regeln fest, wann Bestände welchem Lager zugeordnet werden.
Empfohlene Grundstruktur
| Logisches Lager | Verwendung |
|---|---|
| Verfügbar | Frei verkäufliche Bestände |
| Reserviert | Für Kunden reservierte Bestände |
| Gesperrt | Bestände in Prüfung oder mit Problemen |
| Defekt | Beschädigte oder nicht verkaufsfähige Ware |
FAQ - Häufig gestellte Fragen
1. Was ist der Unterschied zwischen Logischen Lagern und Bestandsqualitäten?
Antwort: Bestandsqualitäten beschreiben den Zustand einer Ware (Neu, B-Ware, Gebraucht). Logische Lager beschreiben den Status oder die Verfügbarkeit (Reserviert, Verfügbar, Gesperrt). Beide können kombiniert werden.
2. Können Bestände mehreren Logischen Lagern zugeordnet sein?
Antwort: Eine Bestandsposition ist in der Regel einem Logischen Lager zugeordnet. Die Zuordnung kann sich durch Bewegungen ändern.
3. Wie verschiebe ich Bestände zwischen Logischen Lagern?
Antwort: Bestandsbewegungen zwischen Logischen Lagern erfolgen über die Bewegungsplanung im Lagerstandort-Dokument oder über entsprechende Lagerbuchungen.
4. Beeinflussen Logische Lager die Verfügbarkeit im Verkauf?
Antwort: Ja, Logische Lager können die Verfügbarkeit steuern. Bestände im Logischen Lager "Gesperrt" können beispielsweise von der Verkaufsverfügbarkeit ausgenommen werden.
5. Muss ich Logische Lager verwenden?
Antwort: Die Verwendung von Logischen Lagern ist optional. Sie bieten jedoch eine zusätzliche Organisationsebene, die besonders bei komplexer Bestandsverwaltung hilfreich ist.