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FiBu-Konten

Inhaltsverzeichnis​

  1. Einführung
  2. Grundlagen der FiBu-Konten
  3. FiBu-Konten erstellen und bearbeiten
  4. Best Practices
  5. Fehlerbehebung
  6. FAQ - Häufig gestellte Fragen

Einführung​

Zweck dieser Dokumentation​

Diese Dokumentation erklärt, wie Sie FiBu-Konten (Finanzbuchhaltungskonten) in Ihrer eaWi Warenwirtschaft verwalten. Sie erfahren, wie Sie individuelle Konten anlegen und den passenden Buchhaltungs-Kontonummern zuordnen, um eine korrekte Übergabe der Belegdaten an Ihre Steuerberatungssoftware zu gewährleisten.

Zielgruppe​

  • Primär: Administratoren und Benutzer mit buchhalterischen Kenntnissen
  • Sekundär: Steuerberater und Buchhalter
  • Voraussetzungen: Grundkenntnisse in der eaWi Warenwirtschaft und im Rechnungswesen

Was sind FiBu-Konten?​

FiBu-Konten sind interne Bezeichnungen in der eaWi Warenwirtschaft, denen Sie spezifische Buchhaltungs-Kontonummern zuweisen. Diese Kontonummern sind entscheidend für den Export von Belegdaten an Ihre Finanzbuchhaltungssoftware (z.B. DATEV, Lexware). Sie stellen sicher, dass Einnahmen und Ausgaben automatisch den richtigen Konten in Ihrer Buchhaltung zugeordnet werden, was eine korrekte und effiziente Abrechnung ermöglicht.

Systemzugang​

Öffnen Sie das Fenster "FiBu-Konten" über die Menüleiste unter "Ansicht" → "Einstellungen" → "FiBu-Konten". Alternativ können Sie die Quicknavigation nutzen, indem Sie STRG + SHIFT + LEERTASTE drücken und nach "FiBu-Konten" suchen.

Grundlagen der FiBu-Konten​

Funktionsweise​

In der eaWi Warenwirtschaft legen Sie benutzerfreundliche Bezeichnungen für Ihre FiBu-Konten an (z.B. "Erlöse Standard", "Wareneinkauf"). Diesen internen Bezeichnungen weisen Sie dann die entsprechenden numerischen Kontonummern aus Ihrem Kontenrahmen zu (z.B. 8400 für Erlöse). Wenn Sie Belegdaten aus eaWi exportieren, werden diese internen Verknüpfungen genutzt, um die Buchungen mit den korrekten Kontonummern zu generieren.

Beispiele für FiBu-Konten​

  • Erlöse 19% MwSt. (Kontonummer: 8400)
  • Erlöse 7% MwSt. (Kontonummer: 8300)
  • Wareneingang (Kontonummer: 3400)
  • Versandkosten (Kontonummer: 8610)
  • Sonstige Erlöse (Kontonummer: 8590)

Vorteile der Nutzung​

  • ✅ Automatisierte Buchungszuordnung: Korrekte Verknüpfung von Belegdaten mit den passenden Buchhaltungskonten.
  • ✅ Effizienter Datenexport: Vereinfacht die Übergabe von Daten an den Steuerberater oder die Buchhaltungssoftware.
  • ✅ Reduzierung von Fehlern: Minimiert manuelle Eingabefehler bei der Kontierung.
  • ✅ Transparenz: Klare Übersicht über die Zuordnung Ihrer Einnahmen und Ausgaben zu den FiBu-Konten.

FiBu-Konten erstellen und bearbeiten​

FiBu-Konten Übersicht​

In der FiBu-Konten Übersicht finden Sie eine Liste aller bereits angelegten FiBu-Konten. Von hier aus können Sie neue Konten hinzufügen oder bestehende verwalten.

Schritt-für-Schritt-Anleitung​

1. FiBu-Konten Übersicht öffnen​

  1. Navigieren Sie zu "Ansicht" → "Einstellungen" → "FiBu-Konten".
  2. Das Fenster mit der FiBu-Konten Übersicht wird angezeigt.

2. Neues FiBu-Konto anlegen​

  1. Klicken Sie auf das Sternchen-Icon (⭐) oben in der Symbolleiste. Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste in einen leeren Bereich des Fensters klicken und "Neu" wählen.
  2. Eine neue Zeile erscheint in der Liste. Geben Sie hier den Namen für Ihr neues FiBu-Konto ein (z.B. "Erlöse Online-Shop", "Retourenkonto").
  3. Drücken Sie die Enter-Taste, um den Namen zu bestätigen.

3. FiBu-Konto umbenennen​

  1. Wählen Sie das FiBu-Konto aus, das Sie umbenennen möchten.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Eintrag.
  3. Wählen Sie im Kontextmenü die Option "Umbenennen".
  4. Geben Sie den neuen Namen ein und drücken Sie die Enter-Taste.

4. Details eines FiBu-Kontos öffnen und Kontonummer hinterlegen​

  1. Wählen Sie das FiBu-Konto aus, dessen Details Sie bearbeiten möchten.
  2. Führen Sie einen Doppelklick auf den Eintrag aus. Alternativ klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Eintrag und wählen "Öffnen".
  3. Es öffnet sich ein Detailfenster, in dem Sie die Buchhaltungs-Kontonummer hinterlegen können.
  4. Geben Sie die entsprechende Kontonummer aus Ihrem Kontenrahmen ein (z.B. "8400").
  5. Speichern Sie die Änderungen.

💡 Tipp: Achten Sie darauf, die korrekten Kontonummern gemäß dem von Ihnen oder Ihrem Steuerberater verwendeten Kontenrahmen (z.B. SKR03, SKR04) einzugeben.

Best Practices​

Abstimmung mit der Buchhaltung​

  • Kontenrahmen abgleichen: Klären Sie mit Ihrem Steuerberater oder Buchhalter, welche Kontonummern für welche Zwecke verwendet werden sollen, um eine reibungslose Datenübernahme zu gewährleisten.
  • Konsistente Benennung: Verwenden Sie interne Bezeichnungen, die für Sie und Ihre Buchhaltung gleichermaßen verständlich sind.

Regelmäßige Überprüfung​

  • Kontenpflege: Überprüfen Sie in regelmäßigen Abständen Ihre FiBu-Konten, um sicherzustellen, dass alle benötigten Konten vorhanden sind und die Kontonummern korrekt hinterlegt sind.
  • Anpassungen bei Änderungen: Wenn sich Ihr Kontenrahmen oder Ihre Geschäftsprozesse ändern, passen Sie die FiBu-Konten in eaWi entsprechend an.

Fehlerbehebung​

Häufige Probleme und Lösungen​

Problem: "Exportierte Buchungen haben falsche Kontonummern"​

Mögliche Ursachen:

  • Falsche Kontonummer im FiBu-Konto hinterlegt.
  • Beleg wurde einem falschen FiBu-Konto zugeordnet.

Lösungsschritte:

  1. FiBu-Kontonummer prüfen: Öffnen Sie die Details des betreffenden FiBu-Kontos in eaWi und vergewissern Sie sich, dass die hinterlegte Buchhaltungs-Kontonummer korrekt ist.
  2. Belegzuordnung prüfen: Überprüfen Sie im jeweiligen Beleg, ob das korrekte FiBu-Konto zugewiesen wurde.

Problem: "Kann kein neues FiBu-Konto anlegen"​

Fehlerursachen:

  • Fehlende Berechtigung für die Verwaltung von FiBu-Konten.
  • Systemfehler.

Lösungsansätze:

  1. Berechtigungen prüfen: Kontaktieren Sie Ihren Systemadministrator, um sicherzustellen, dass Ihr Benutzerkonto die notwendigen Rechte zur Verwaltung von FiBu-Konten besitzt.
  2. eaWi neu starten: Schließen Sie die eaWi Warenwirtschaft und starten Sie sie neu.

FAQ - Häufig gestellte Fragen​

1. Kann ich ein FiBu-Konto löschen?​

Antwort: Wenn ein FiBu-Konto bereits in exportierten Belegen verwendet wurde, kann es aus Gründen der Datenintegrität in der Regel nicht direkt gelöscht werden. Es bleibt dann für historische Referenzen im System bestehen. Wenn ein Konto nicht mehr benötigt wird, kann es gegebenenfalls deaktiviert werden (sofern diese Option im Detailfenster verfügbar ist), um es aus der aktiven Auswahl zu entfernen.

2. Muss ich für jeden einzelnen Artikel ein FiBu-Konto anlegen?​

Antwort: Nein, FiBu-Konten werden typischerweise für Gruppen von Artikeln oder Dienstleistungen angelegt (z.B. "Erlöse Handelswaren", "Dienstleistungserlöse"). Sie ordnen dann im Artikelstamm oder bei der Belegerfassung den passenden FiBu-Konten zu.

3. Unterstützt eaWi verschiedene Kontenrahmen (SKR03, SKR04 etc.)?​

Antwort: eaWi selbst ist nicht an einen spezifischen Kontenrahmen gebunden. Sie hinterlegen die Kontonummern so, wie es Ihr verwendeter Kontenrahmen vorgibt. Die Software exportiert die Daten dann mit den von Ihnen hinterlegten Nummern, die von Ihrer Buchhaltungssoftware interpretiert werden.

4. Kann ich FiBu-Konten importieren oder exportieren?​

Antwort: Die Import-/Exportfunktionen für FiBu-Konten sind direkt in der eaWi-Oberfläche meist nicht explizit für die Masse vorgesehen. Die Hauptfunktion der FiBu-Konten ist der Export von Belegdaten. Für einen Export der Kontenliste selbst kontaktieren Sie gegebenenfalls den Support.