Jobdefinitionen
Inhaltsverzeichnis
- Einführung
- Grundlagen
- Jobdefinitionen erstellen und bearbeiten
- Best Practices
- FAQ - Häufig gestellte Fragen
Einführung
Zweck dieser Dokumentation
Diese Dokumentation erklärt, wie Sie Jobdefinitionen in der eaWi Warenwirtschaft verwalten. Sie erfahren, wie Sie Typen von Jobs (Aufgaben) für die Arbeitsverwaltung anlegen und konfigurieren.
Zielgruppe
- Primär: Administratoren und Prozessverantwortliche
- Voraussetzungen: Grundkenntnisse in der Administration der eaWi Warenwirtschaft
Was sind Jobdefinitionen?
Jobdefinitionen sind Typen von Aufgaben oder Arbeitsschritten, die im System verwaltet werden. Sie ermöglichen die Kategorisierung und Standardisierung von wiederkehrenden Aufgaben.
Beispiele für Jobdefinitionen:
- Kommissionierung: Aufträge zusammenstellen
- Verpackung: Waren verpacken
- Versand: Sendungen versenden
- Wareneingang: Waren einbuchen
- Qualitätskontrolle: Waren prüfen
Systemzugang
Öffnen Sie die Verwaltung über:
- Menü: "Ansicht" → "Einstellungen" → "Jobdefinitionen"
- Quicknavigation:
STRG + K→ "Jobdefinition" eingeben
Grundlagen
Funktionsweise
Jobdefinitionen werden zur Arbeitsverwaltung verwendet, um:
- Aufgabentypen zu definieren
- Jobs zu kategorisieren
- Standardprozesse abzubilden
Eigenschaften
| Eigenschaft | Beschreibung |
|---|---|
| Bezeichnung | Name der Jobdefinition |
| Thumbnail | Optionales Bild zur visuellen Darstellung (16x16 Pixel) |
| Standard | Markiert die Standard-Definition |
| System | Kennzeichnet systemrelevante Definitionen |
Vorteile der Nutzung
- Standardisierung: Einheitliche Aufgabentypen
- Übersichtlichkeit: Klare Kategorisierung von Jobs
- Visuelle Unterscheidung: Thumbnails für schnelle Erkennung
- Prozessunterstützung: Strukturierte Arbeitsabläufe
Jobdefinitionen erstellen und bearbeiten
Aufbau der Oberfläche
| Element | Beschreibung |
|---|---|
| Toolbar | Buttons für "Mit Server synchronisieren" und "Neu" |
| Suchfeld | Filtert die Liste nach eingegebenem Text |
| Liste | Übersicht aller angelegten Jobdefinitionen |
Schritt-für-Schritt-Anleitung
1. Verwaltung öffnen
- Navigieren Sie zu "Ansicht" → "Einstellungen" → "Jobdefinitionen".
- Das Fenster mit der Liste wird angezeigt.
2. Neue Jobdefinition anlegen
Methode 1: Über Toolbar
- Klicken Sie auf den "+"-Button in der Toolbar.
- Eine neue Zeile erscheint in der Liste.
- Geben Sie den Namen der Jobdefinition ein (z.B. "Kommissionierung").
- Drücken Sie Enter zum Bestätigen.
Methode 2: Über Kontextmenü
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste in einen leeren Bereich der Liste.
- Wählen Sie "Neu".
- Geben Sie den Namen ein und drücken Sie Enter.
3. Jobdefinition umbenennen
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Eintrag.
- Wählen Sie "Umbenennen".
- Geben Sie den neuen Namen ein und drücken Sie Enter.
4. Thumbnail ändern
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Eintrag.
- Wählen Sie "Thumbnail ändern".
- Ein Dateidialog öffnet sich.
- Wählen Sie eine Bilddatei (PNG, JPEG, BMP).
- Das Bild wird automatisch auf 16x16 Pixel skaliert und zugewiesen.
Tipp: Verwenden Sie quadratische Bilder für beste Ergebnisse.
5. Standard festlegen
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Eintrag.
- Aktivieren Sie die Checkbox "Standard".
Die als Standard markierte Jobdefinition wird bei neuen Jobs automatisch vorgeschlagen.
6. Als Systemjob markieren
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Eintrag.
- Aktivieren Sie die Checkbox "System".
Systemjobs sind besonders geschützte Definitionen, die für Kernprozesse verwendet werden.
7. Liste durchsuchen
- Geben Sie einen Suchbegriff in das Suchfeld oberhalb der Liste ein.
- Die Liste wird automatisch gefiltert.
8. Mit Server synchronisieren
- Klicken Sie auf den Synchronisieren-Button in der Toolbar.
- Die Liste wird aktualisiert.
Best Practices
Sinnvolle Jobdefinitionen
| Jobdefinition | Verwendung |
|---|---|
| Kommissionierung | Aufträge zusammenstellen |
| Verpackung | Waren verpacken |
| Versand | Sendungen vorbereiten |
| Wareneingang | Lieferungen einbuchen |
| Inventur | Bestandsaufnahme |
Empfehlungen
- Klare Benennung: Verwenden Sie eindeutige, beschreibende Namen.
- Thumbnails nutzen: Fügen Sie Icons für schnelle visuelle Unterscheidung hinzu.
- Prozessorientiert: Definieren Sie Jobs nach Arbeitsschritten.
- System-Flag: Verwenden Sie das System-Flag nur für kritische Prozess-Jobs.
FAQ - Häufig gestellte Fragen
1. Wo werden Jobdefinitionen verwendet?
Antwort: Jobdefinitionen werden beim Erstellen von Jobs verwendet, um den Aufgabentyp festzulegen.
2. Was bedeutet das System-Flag?
Antwort: Das System-Flag kennzeichnet Definitionen, die für Kernprozesse verwendet werden und nicht versehentlich geändert werden sollten.
3. Welche Bildformate werden für Thumbnails unterstützt?
Antwort: PNG, JPEG und BMP werden unterstützt. Das Bild wird automatisch auf 16x16 Pixel skaliert.
4. Können Jobdefinitionen gelöscht werden?
Antwort: Das Löschen ist möglich, sofern keine Jobs mehr mit dieser Definition verknüpft sind.