Lagerstandorte
Inhaltsverzeichnis
- Einführung
- Grundlagen
- Lagerstandorte erstellen und bearbeiten
- Lagerstandort-Dokument
- Best Practices
- FAQ - Häufig gestellte Fragen
Einführung
Zweck dieser Dokumentation
Diese Dokumentation erklärt, wie Sie Lagerstandorte in der eaWi Warenwirtschaft verwalten. Sie erfahren, wie Sie physische Lagerorte anlegen und konfigurieren, um Ihre Bestände strukturiert zu verwalten.
Zielgruppe
- Primär: Administratoren und Lagerverantwortliche
- Voraussetzungen: Grundkenntnisse in der Administration der eaWi Warenwirtschaft
Was sind Lagerstandorte?
Lagerstandorte repräsentieren physische Orte, an denen Waren gelagert werden. Jeder Lagerstandort kann Abmessungen haben und einer Lagerstandort-Definition zugeordnet werden.
Beispiele für Lagerstandorte:
- Hauptlager: Zentrales Warenlager
- Außenlager Nord: Externes Lager in einer anderen Stadt
- Kommissionierbereich: Bereich für die Auftragsabwicklung
- Retourenlager: Lager für zurückgesendete Waren
Systemzugang
Öffnen Sie die Verwaltung über:
- Menü: "Ansicht" → "Einstellungen" → "Lagerstandort"
- Quicknavigation:
STRG + SHIFT + LEERTASTE→ "Lagerstandort" eingeben
Grundlagen
Funktionsweise
Lagerstandorte bilden die oberste Ebene der Lagerorganisation. Innerhalb eines Lagerstandorts können Sie:
- Organisationseinheiten (Regale, Gänge, Ebenen) anlegen
- Bestände den Organisationseinheiten zuordnen
- Warenbewegungen planen und durchführen
Hierarchie der Lagerverwaltung
| Ebene | Beschreibung |
|---|---|
| Lagerstandort | Physischer Ort (z.B. Gebäude, Halle) |
| Organisationseinheit | Unterstruktur (z.B. Regal, Gang, Fach) |
| Bestandsposition | Konkrete Ware mit Menge und Qualität |
Unterschied zu Lagerstandort-Definitionen
| Lagerstandorte | Lagerstandort-Definitionen |
|---|---|
| Konkrete, physische Orte | Kategorien/Typen von Standorten |
| z.B. "Hauptlager Berlin" | z.B. "Hochregallager", "Außenlager" |
| Haben Abmessungen und Bestände | Dienen der Klassifizierung |
Vorteile der Nutzung
- Übersichtlichkeit: Klare Struktur Ihrer Lagerorte
- Bestandsverwaltung: Bestände pro Standort nachvollziehbar
- Bewegungsplanung: Warenbewegungen zwischen Standorten planen
- Flexibilität: Beliebig viele Standorte mit eigener Struktur
Lagerstandorte erstellen und bearbeiten
Aufbau der Oberfläche
Die Verwaltung besteht aus folgenden Elementen:
| Element | Beschreibung |
|---|---|
| Toolbar | Buttons für "Mit Server synchronisieren" und "Neu" |
| Suchfeld | Filtert die Liste nach eingegebenem Text |
| Liste | Übersicht aller angelegten Lagerstandorte |
Schritt-für-Schritt-Anleitung
1. Verwaltung öffnen
- Navigieren Sie zu "Ansicht" → "Einstellungen" → "Lagerstandort".
- Das Fenster mit der Liste wird angezeigt.
2. Neuen Lagerstandort anlegen
Methode 1: Über Toolbar
- Klicken Sie auf den "+"-Button in der Toolbar.
- Eine neue Zeile erscheint in der Liste.
- Geben Sie den Namen des Lagerstandorts ein (z.B. "Hauptlager").
- Drücken Sie Enter zum Bestätigen.
Methode 2: Über Kontextmenü
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste in einen leeren Bereich der Liste.
- Wählen Sie "Neu".
- Geben Sie den Namen ein und drücken Sie Enter.
3. Lagerstandort umbenennen
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Eintrag.
- Wählen Sie "Umbenennen".
- Geben Sie den neuen Namen ein und drücken Sie Enter.
4. Lagerstandort öffnen
- Doppelklicken Sie auf den Eintrag, oder
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Öffnen".
Das Lagerstandort-Dokument wird geöffnet (siehe nächster Abschnitt).
5. Lagerstandort löschen
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Eintrag.
- Wählen Sie "Löschen".
- Bestätigen Sie die Löschung.
Hinweis: Ein Lagerstandort kann nur gelöscht werden, wenn keine Bestände mehr zugeordnet sind.
6. Liste durchsuchen
- Geben Sie einen Suchbegriff in das Suchfeld oberhalb der Liste ein.
- Die Liste wird automatisch gefiltert.
- Löschen Sie den Suchbegriff, um alle Einträge anzuzeigen.
7. Mit Server synchronisieren
- Klicken Sie auf den Synchronisieren-Button (Pfeil-Symbol) in der Toolbar.
- Die Liste wird mit dem Server abgeglichen und aktualisiert.
Lagerstandort-Dokument
Beim Öffnen eines Lagerstandorts wird das Lagerstandort-Dokument angezeigt. Dieses besteht aus mehreren Bereichen:
Grundinformationen
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Bezeichnung | Name des Lagerstandorts |
| Breite | Breite des Lagerbereichs (optional) |
| Höhe | Höhe des Lagerbereichs (optional) |
| Tiefe | Tiefe des Lagerbereichs (optional) |
| Lagerstandort-Definition | Typ/Kategorie des Standorts (Auswahl) |
Bewegungsplanung
In diesem Bereich können Sie Warenbewegungen planen:
- Ein- und Auslagerungen vorbereiten
- Umlagerungen zwischen Organisationseinheiten planen
- Geplante Bewegungen überwachen
Organisationseinheiten
Hier verwalten Sie die Unterstruktur des Lagerstandorts:
- Baumansicht: Hierarchische Darstellung der Organisationseinheiten
- Alternative Ansicht: Flache Listenansicht
Organisationseinheiten können z.B. sein:
- Gänge
- Regale
- Regalebenen
- Lagerfächer
Aufzeichnungen
Übersicht über die Bestände und Bestandsbewegungen an diesem Lagerstandort.
Best Practices
Sinnvolle Strukturierung
- Klare Benennung: Verwenden Sie eindeutige, beschreibende Namen (z.B. "Lager-Berlin-Ost" statt "Lager1").
- Lagerstandort-Definition: Ordnen Sie jedem Standort eine passende Definition zu.
- Abmessungen: Hinterlegen Sie die Abmessungen für eine bessere Kapazitätsplanung.
Organisation
- Wenige Hauptstandorte: Vermeiden Sie zu viele separate Lagerstandorte.
- Organisationseinheiten nutzen: Untergliedern Sie große Standorte mit Organisationseinheiten.
- Konsistenz: Verwenden Sie eine einheitliche Benennungskonvention.
Empfohlene Grundstruktur
| Lagerstandort | Organisationseinheiten |
|---|---|
| Hauptlager | Gang A, Gang B, Kommissionierung |
| Außenlager | Hochregal, Bodenlager |
| Retourenlager | Eingang, Prüfung, Wiedereinlagerung |
FAQ - Häufig gestellte Fragen
1. Was ist der Unterschied zwischen Lagerstandort und Organisationseinheit?
Antwort: Ein Lagerstandort ist ein physischer Ort (z.B. ein Gebäude oder eine Halle). Organisationseinheiten sind die Unterstruktur innerhalb eines Lagerstandorts (z.B. Regale, Gänge, Fächer).
2. Kann ich Bestände direkt einem Lagerstandort zuordnen?
Antwort: Bestände werden in der Regel den Organisationseinheiten innerhalb eines Lagerstandorts zugeordnet. Der Lagerstandort dient als übergeordnete Struktur.
3. Wie kann ich Waren zwischen Lagerstandorten umlagern?
Antwort: Nutzen Sie die Bewegungsplanung im Lagerstandort-Dokument, um Umlagerungen zu planen und durchzuführen.
4. Müssen die Abmessungen ausgefüllt werden?
Antwort: Nein, die Abmessungen (Breite, Höhe, Tiefe) sind optional. Sie können jedoch für die Kapazitätsplanung hilfreich sein.
5. Was passiert, wenn ich einen Lagerstandort lösche?
Antwort: Ein Lagerstandort kann nur gelöscht werden, wenn keine Bestände mehr zugeordnet sind. Alle Organisationseinheiten müssen ebenfalls entfernt oder umgelagert werden.