Zum Hauptinhalt springen

MwSt. Sätze

Inhaltsverzeichnis​

  1. Einführung
  2. Grundlagen
  3. MwSt. Sätze erstellen und bearbeiten
  4. Best Practices
  5. FAQ - Häufig gestellte Fragen

Einführung​

Zweck dieser Dokumentation​

Diese Dokumentation erklärt, wie Sie MwSt. Sätze (Mehrwertsteuersätze) in der eaWi Warenwirtschaft verwalten. Sie erfahren, wie Sie Steuersätze anlegen, bearbeiten und für die korrekte Berechnung in Belegen konfigurieren.

Zielgruppe​

  • Primär: Administratoren und Buchhaltung
  • Voraussetzungen: Grundkenntnisse in der Administration der eaWi Warenwirtschaft sowie steuerrechtliche Grundlagen

Was sind MwSt. Sätze?​

MwSt. Sätze definieren die Steuersätze, die auf Produkte und Dienstleistungen angewendet werden. Jeder Steuersatz hat einen Namen und einen prozentualen Wert.

Beispiele für MwSt. Sätze:

  • 19% MwSt.: Regelsteuersatz in Deutschland
  • 7% MwSt.: Ermäßigter Steuersatz (Lebensmittel, Bücher, etc.)
  • 0% MwSt.: Steuerfreie Lieferungen
  • 20% MwSt.: Regelsteuersatz in Österreich

Systemzugang​

Öffnen Sie die Verwaltung über:

  • Menü: "Ansicht" → "Einstellungen" → "MwSt. Sätze"
  • Quicknavigation: STRG + SHIFT + LEERTASTE → "MwSt" oder "Steuer" eingeben

Grundlagen​

Funktionsweise​

MwSt. Sätze werden zentral verwaltet und stehen dann bei der Produktkonfiguration und Belegstellung zur Auswahl. Das System berechnet automatisch die Steuerbeträge basierend auf dem zugewiesenen Steuersatz.

Eigenschaften eines MwSt. Satzes​

EigenschaftBeschreibung
BezeichnungName des Steuersatzes (z.B. "19% MwSt.")
SteuersatzProzentualer Wert der Steuer
AktiviertOb der Steuersatz verwendbar ist
StandardOb dieser Satz als Standard vorgeschlagen wird

Vorteile der Nutzung​

  • Zentrale Verwaltung: Alle Steuersätze an einem Ort
  • Konsistenz: Einheitliche Steuerberechnung in allen Belegen
  • Flexibilität: Unterstützung verschiedener Steuersätze und Länder
  • Rechtssicherheit: Dokumentierte Steuersätze für die Buchhaltung

MwSt. Sätze erstellen und bearbeiten​

Aufbau der Oberfläche​

Die Verwaltung besteht aus folgenden Elementen:

ElementBeschreibung
ToolbarButtons für "Mit Server synchronisieren" und "Neu"
SuchfeldFiltert die Liste nach eingegebenem Text
ListeÜbersicht aller angelegten MwSt. Sätze

Schritt-für-Schritt-Anleitung​

1. Verwaltung öffnen​

  1. Navigieren Sie zu "Ansicht" → "Einstellungen" → "MwSt. Sätze".
  2. Das Fenster mit der Liste wird angezeigt.

2. Neuen MwSt. Satz anlegen​

Methode 1: Über Toolbar

  1. Klicken Sie auf den "+"-Button in der Toolbar.
  2. Eine neue Zeile erscheint in der Liste.
  3. Geben Sie den Namen des Steuersatzes ein (z.B. "19% MwSt.").
  4. Drücken Sie Enter zum Bestätigen.

Methode 2: Über Kontextmenü

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in einen leeren Bereich der Liste.
  2. Wählen Sie "Neu".
  3. Geben Sie den Namen ein und drücken Sie Enter.

3. MwSt. Satz umbenennen​

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Eintrag.
  2. Wählen Sie "Umbenennen".
  3. Geben Sie den neuen Namen ein und drücken Sie Enter.

4. Steuersatz ändern​

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Eintrag.
  2. Wählen Sie "Steuersatz ändern".
  3. Ein Dialog öffnet sich:
    • Geben Sie den neuen Steuersatz (in Prozent) ein.
    • Wählen Sie das Aktualisierungsverhalten für bestehende Preise.
  4. Bestätigen Sie die Änderung.

Wichtig: Die Änderung eines Steuersatzes kann Auswirkungen auf bestehende Produkte und Preise haben. Das System fragt nach dem gewünschten Verhalten für Netto- und Bruttopreise.

5. MwSt. Satz aktivieren/deaktivieren​

Aktivieren:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Eintrag.
  2. Wählen Sie "Aktivieren".

Deaktivieren:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Eintrag.
  2. Wählen Sie "Deaktivieren".

Hinweis: Der als Standard markierte Steuersatz kann nicht deaktiviert werden.

6. Als Standard festlegen​

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Eintrag.
  2. Wählen Sie "Als Standard festlegen".

Der als Standard markierte Steuersatz wird bei neuen Produkten automatisch vorgeschlagen.

Hinweis: Nur aktive Steuersätze können als Standard markiert werden.

7. Liste durchsuchen​

  1. Geben Sie einen Suchbegriff in das Suchfeld oberhalb der Liste ein.
  2. Die Liste wird automatisch gefiltert.
  3. Löschen Sie den Suchbegriff, um alle Einträge anzuzeigen.

8. Mit Server synchronisieren​

  1. Klicken Sie auf den Synchronisieren-Button (Pfeil-Symbol) in der Toolbar.
  2. Die Liste wird mit dem Server abgeglichen und aktualisiert.

Best Practices​

Sinnvolle Steuersätze​

  • Nach Land: Länderspezifische Steuersätze anlegen
  • Nach Typ: Regel- und ermäßigte Steuersätze trennen
  • Klare Benennung: Prozentsatz im Namen aufnehmen

Empfehlungen​

  • Standardsatz festlegen: Definieren Sie den häufigsten Steuersatz als Standard.
  • Unbenutzte deaktivieren: Deaktivieren Sie nicht mehr verwendete Steuersätze.
  • Dokumentation: Notieren Sie, wann und warum Steuersätze geändert wurden.

Empfohlene Grundstruktur (Deutschland)​

BezeichnungSteuersatzVerwendung
19% MwSt.19%Regelsteuersatz (Standard)
7% MwSt.7%Ermäßigter Steuersatz
0% MwSt.0%Steuerfreie Lieferungen

FAQ - Häufig gestellte Fragen​

1. Kann ich MwSt. Sätze löschen?​

Antwort: MwSt. Sätze können nicht gelöscht, aber deaktiviert werden. Deaktivierte Steuersätze sind für neue Zuweisungen nicht mehr verfügbar, bleiben aber in bestehenden Belegen erhalten.

2. Was passiert bei einer Steuersatzänderung?​

Antwort: Bei einer Änderung des Steuersatzes fragt das System, wie mit bestehenden Netto- und Bruttopreisen verfahren werden soll. Sie können wählen, ob Preise angepasst oder beibehalten werden sollen.

3. Warum kann ich einen Steuersatz nicht deaktivieren?​

Antwort: Der als Standard markierte Steuersatz kann nicht deaktiviert werden. Legen Sie zuerst einen anderen Steuersatz als Standard fest.

4. Wie gehe ich mit internationalen Steuersätzen um?​

Antwort: Legen Sie für jedes relevante Land eigene Steuersätze an. Die Zuordnung erfolgt dann über die Produktkonfiguration oder Belegstellung.