Schlüsselwortdefinitionen
Inhaltsverzeichnis
- Einführung
- Grundlagen
- Schlüsselwortdefinitionen erstellen und bearbeiten
- Best Practices
- FAQ - Häufig gestellte Fragen
Einführung
Zweck dieser Dokumentation
Diese Dokumentation erklärt, wie Sie Schlüsselwortdefinitionen in der eaWi Warenwirtschaft verwalten. Sie erfahren, wie Sie Kategorien für Schlagwörter anlegen und konfigurieren.
Zielgruppe
- Primär: Administratoren
- Voraussetzungen: Grundkenntnisse in der Administration der eaWi Warenwirtschaft
Was sind Schlüsselwortdefinitionen?
Schlüsselwortdefinitionen sind Kategorien oder Typen von Schlagwörtern, die im System verwendet werden können. Sie ermöglichen eine strukturierte Organisation von Schlagwörtern.
Beispiele für Schlüsselwortdefinitionen:
- Produktmerkmale: Farbe, Größe, Material
- Kundenmerkmale: Branche, Region
- Auftragsmerkmale: Priorität, Versandart
Systemzugang
Öffnen Sie die Verwaltung über:
- Menü: "Ansicht" → "Einstellungen" → "Schlüsselwortdefinitionen"
- Quicknavigation:
STRG + K→ "Schlüsselwortdefinition" eingeben
Grundlagen
Funktionsweise
Schlüsselwortdefinitionen bilden die Basis für die Schlagwort-Struktur. Sie definieren:
- Kategorien für Schlagwörter
- Eine optionale Standard-Definition
Eigenschaften
| Eigenschaft | Beschreibung |
|---|---|
| Bezeichnung | Name der Schlüsselwortdefinition |
| Standard | Markiert die Standard-Definition |
Vorteile der Nutzung
- Strukturierung: Schlagwörter können kategorisiert werden
- Konsistenz: Einheitliche Schlagwort-Kategorien im System
- Flexibilität: Beliebige Kategorien definierbar
Schlüsselwortdefinitionen erstellen und bearbeiten
Aufbau der Oberfläche
| Element | Beschreibung |
|---|---|
| Toolbar | Buttons für "Mit Server synchronisieren" und "Neu" |
| Suchfeld | Filtert die Liste nach eingegebenem Text |
| Liste | Übersicht aller angelegten Schlüsselwortdefinitionen |
Schritt-für-Schritt-Anleitung
1. Verwaltung öffnen
- Navigieren Sie zu "Ansicht" → "Einstellungen" → "Schlüsselwortdefinitionen".
- Das Fenster mit der Liste wird angezeigt.
2. Neue Schlüsselwortdefinition anlegen
Methode 1: Über Toolbar
- Klicken Sie auf den "+"-Button in der Toolbar.
- Eine neue Zeile erscheint in der Liste.
- Geben Sie den Namen der Schlüsselwortdefinition ein (z.B. "Produktmerkmale").
- Drücken Sie Enter zum Bestätigen.
Methode 2: Über Kontextmenü
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste in einen leeren Bereich der Liste.
- Wählen Sie "Neu".
- Geben Sie den Namen ein und drücken Sie Enter.
3. Schlüsselwortdefinition umbenennen
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Eintrag.
- Wählen Sie "Umbenennen".
- Geben Sie den neuen Namen ein und drücken Sie Enter.
4. Standard festlegen
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Eintrag.
- Aktivieren Sie die Checkbox "Standard".
Die als Standard markierte Schlüsselwortdefinition wird bei neuen Schlagwörtern automatisch vorgeschlagen.
5. Liste durchsuchen
- Geben Sie einen Suchbegriff in das Suchfeld oberhalb der Liste ein.
- Die Liste wird automatisch gefiltert.
6. Mit Server synchronisieren
- Klicken Sie auf den Synchronisieren-Button in der Toolbar.
- Die Liste wird aktualisiert.
Best Practices
Sinnvolle Schlüsselwortdefinitionen
| Schlüsselwortdefinition | Verwendung |
|---|---|
| Produkteigenschaft | Farbe, Größe, Material |
| Kundengruppe | Branche, Region |
| Klassifikation | Warengruppe, Produktlinie |
| Priorität | Wichtigkeit, Dringlichkeit |
Empfehlungen
- Klare Benennung: Verwenden Sie eindeutige, beschreibende Namen.
- Standard festlegen: Definieren Sie die häufigste Definition als Standard.
- Konsistenz: Verwenden Sie einheitliche Namenskonventionen.
FAQ - Häufig gestellte Fragen
1. Wo werden Schlüsselwortdefinitionen verwendet?
Antwort: Schlüsselwortdefinitionen werden beim Anlegen von Schlagwörtern verwendet, um diese zu kategorisieren.
2. Können Schlüsselwortdefinitionen gelöscht werden?
Antwort: Das Löschen ist möglich, sofern keine Schlagwörter mehr mit dieser Definition verknüpft sind.
3. Was bewirkt die Standard-Markierung?
Antwort: Die als Standard markierte Definition wird beim Anlegen neuer Schlagwörter automatisch vorgeschlagen.